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卓有成效的管理者

封面

作者:[美] 彼得·德鲁克 著,许是祥 译

页数:232

出版社:机械工业出版社

出版日期:2019

ISBN:9787111604020

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

彼得·德鲁克曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,以及美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM等大企业的管理顾问。

德鲁克根据多年的观察,提出“并不是只有高级管理人员才是管理者,每一位知识工作者其实都是管理者,即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。”

管理者的成效是决定组织工作成效的关键因素,而卓有成效是可以学会的。《卓有成效的管理者》中,德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。

一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:

(1)重视目标和绩效;只做正确的事情。

(2)一次只做一件事情,并只做重要的事情。

(3)作为一名知识工作者,他知道自己所能做出的贡献。

(4)在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。

(5)他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。

(6)他只做有效的决策。

找到自己可以做而且值得做的事,弄清自己的有效工作“习惯”,不需刻意模仿他人,只做自己擅长,别人却感到困难的事情。

作者简介

彼得·德鲁克是管理学科开创者,被尊为“大师中的大师”“现代管理学之父”,他的思想传播、影响了130多个国家;他称自己是“社会生态学家”,他对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。

曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,以及美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM等大企业的管理顾问。

他曾七次获得“麦肯锡奖”;2002年6月20日,获得当年的“总统自由勋章”,这是美国公民所能获得的高荣誉。

为纪念其在管理领域的杰出贡献,克莱蒙特大学的管理研究生院以他的名字命名;为表彰他为非营利领域所带来的巨大影响,国际慈善机构“救世军”授予德鲁克救世军奖项“伊万婕琳·布斯奖”。

曾连续20年每月为《华尔街日报》撰写专栏文章,一生在《哈佛商业评论》上共发表38篇文章,至今无人打破这项纪录。

他的著作,被翻译成三十余种文字,总销售量超过1000万册。

本书特色

影响比尔·盖茨的工作智慧!让工作从此“卓有成效”!现代管理学之父经典之作,全球畅销1000万册,当之无愧的职场人案头必读书!如果你想知道如何高效工作,读这一本就够了!张瑞敏、陈春花鼎力推荐。

目录

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前言

第1章 卓有成效是可以学会的 / 1

为什么需要卓有成效的管理者 / 2

谁是管理者 / 7

管理者必须面对的现实 / 11

对有效性的认识 / 20

卓有成效可以学会吗 / 23

第2章 掌握自己的时间 / 28

时间对管理者的压力 / 31

如何诊断自己的时间 / 40

消除浪费时间的活动 / 47

统一安排可以自由支配的时间 / 55

第3章 我能贡献什么 / 61

管理者的承诺 / 62

如何使专业人员的工作卓有成效 / 72

正确的人际关系 / 75

有效的会议 / 81

第4章 如何发挥人的长处 / 84

要用人所长 / 84

如何管理上司 / 110

充分发挥自己的长处 / 113

第5章 要事优先 / 119

摆脱昨天 / 123

先后次序的考虑 / 129

第6章 决策的要素 / 135

有关决策的案例研究 / 136

决策的五个要素 / 146

第7章 有效的决策 / 170

个人见解和决策的关系 / 170

反面意见的运用 / 178

决策与电脑 / 189

第8章 结论:管理者必须卓有成效 / 197

节选

《德鲁克 卓有成效的管理者(2019年新版)》:

  第1章 卓有成效是可以学会的

  管理者的工作必须要卓有成效。推敲起来,“使某项工作产生效益”(to effect)和“完成某项工作”(to execute),可视为同义词。身为管理者,不管是企业主管、医院主管、政府机构主管、工会主管、学校主管,还是军事机构主管,首先必须要按时做完该做的事情。换言之,管理者做事必须有效。

  然而,值得注意的是,在担任管理职位的人中,真正卓有成效者,殊不多见。一般来说,管理者普遍才智较高、想象力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。相反,在每一个机构中,总会有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙得晕头转向的时候(许多聪明人常误以为这是有创造力的表现),那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑中的乌龟,脚踏实地,一步一个脚印,率先到达目的地。

  智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身仅是限制性因素,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。

  为什么需要卓有成效的管理者

  上文所述,听起来都是理所当然的。在当今这个时代,有关管理者任务的专著和论文已是汗牛充栋,却很少有人关注管理者的有效性问题,这是为什么呢?

  原因之一,就是“有效性”只是“知识工作者”(knowledge worker)的一种特殊技能,而知识工作者直到最近才逐渐增多。

  对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”。所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。体力工作的成果,通常可以用数量和质量来衡量,例如制成了多少双鞋子及其质量如何。近百年来,对如何衡量体力工作的效率和质量,我们已有相当的研究,现在我们已经能够运用测定体力工作效率的方法,来促使工作者的产出大为增加。

  在过去,一个机构的组成多以体力工作者为主体,例如操作机器的工人,或前线打仗的士兵,所以,关于有效性的需要不太迫切,问题也没有今天严重。位居高职的管理者只不过是下达命令,要求下属执行而已,而且管理者的人数,也只占全部工作人数中一个极小的比例。所以,不管是否站得住脚,我们暂且假定他们都是卓有成效的。在那样的情形下,我们不妨完全信任管理者的天赋,认为他们已具备了一般人所不容易具备的能力。

  这种情况不仅仅存在于企业和军队中。100年前,美国南北战争时期的“政府”只由极少数人组成,这对今天的人来说简直是难以理解的。林肯时代的战争部只有不到50个文职官员,其中绝大多数人既不是“管理者”,也不是决策者,仅是通信报务人员。20世纪初西奥多·罗斯福总统时期的美国联邦政府,其全部机构人员,可以在今天国会大厦前的任何一座办公楼之内享有宽敞的办公空间。

  医院也是一样。从前的医院,并没有所谓X光及化验技术员、营养师、治疗专家以及社会工作者等。而今天美国的医院,平均每100位病人,就需要各类医务人员250人。从前的医院,除了几位护士,只需雇用几名清洁工、厨师和杂工即可。那个时候,只有医生才是医院中的知识工作者,而护士是他们的助手。

  总而言之,在从前的机构中,主要的问题就是如何提高听命于人的体力工作者的效率。知识工作者在从前的机构中并不占多数。

  实际上,早期的知识工作者中只有极少一部分人在机构里工作,大部分人都是自行开业,最多雇用一位助手。因此,他们的工作是否有效,只会对他们自己产生影响。

  而今天,由知识工作者构成的组织比比皆是,而且都颇有规模。现代的社会,是一个由组织化的机构形成的社会。其中的每一个机构,包括军事机构,都在把重心转向知识工作者,他们在工作中需要使用更多的智慧,而不是发达的肌肉或灵巧的双手。那些受过教育,懂得使用知识、理论和概念的人渐渐取代仅有体力技能的人,成为组织里的主力,他们只有对组织真正做出贡献,才能算是有效。

  今天我们已经不能再想当然地假定,凡是管理者都一定是有效的。有效性的课题已不容忽视。

  ……

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