行政部规范化管理工具箱

第1章 行政部人员配置及岗位职责

1.1行政总监 002

1.2行政经理 002

1.3行政助理 003
第1章 行政部人员配置及岗位职责

1.1行政总监 002

1.2行政经理 002

1.3行政助理 003

1.4前台接待主管 004

1.5前台接待专员 005

1.6办公事务主管 006

1.7办公事务专员 007

1.8行政办公秘书 008

1.9行政主管 009

1.10行政管理专员 010

1.11安全主管 011

1.12安全专员 012

1.13车辆主管 012

1.14司机 013

1.15总务后勤主管 014

1.16总务后勤专员 015

1.17宿舍管理专员 016

1.18食堂管理专员 016

1.19保洁人员 017

1.20绿化人员 018

1.21公关事务主管 019

1.22公关事务专员 019

第2章 行政部日常业务工作规范

2.1总台值班管理规范 021

2.2员工着装管理规范 022

2.3员工打卡管理规范 023

2.4企业总机管理规范 023

2.5办公行为规范 024

2.6名片管理规范 025

2.7电子屏使用规范 026

2.8办公室物资管理规范 027

2.9公司文书收发作业规范 028

2.10文印室管理规范 030

2.11公司来宾参观接待规范 030

2.12报刊邮发管理规范 031

2.13公司会议程序与规范 032

2.14公物使用管理规范 036

2.15公司印章管理规范 037

2.16职工宿舍文明守则 038

2.17员工食堂管理规范 039

2.18环境卫生管理规范 040

2.19员工姓名牌管理规范 041

2.20计算机安全管理规范 042

2.21员工上下班管理细则 044

2.22员工识别证使用准则 045

2.23员工工作服装管理规范 046

2.24公司制服、工作服和其他劳保用品管理规范 047

第3章 行政部重要工作操作规范

3.1会议类型划分规范 049

3.2会前准备工作细节规范 050

3.3会前检查细节规范 052

3.4会中事务处理细节规范 054

3.5会议控制细节工作规范 056

3.6会后工作处理规范 058

3.7会议管控细节规范 060

3.8文书管理细节规范 062

3.9文书管理部门设置细节规范 063

3.10文书行文细节规范 064

3.11文书收发细节规范 065

3.12文书寄发细节规范 066

3.13文书处理细节规范 067

3.14请示审批细节规范 068

3.15文书制作细节规范 069

3.16文书整理细节规范 070

3.17归档处理细节规范 072

3.18档案整理细节规范 073

3.19档案保管细节规范 074

3.20公司档案借阅管理细节规范 077

3.21档案清理细节规范 078

3.22声像档案管理细节规范 079

3.23科技档案管理细节规范 080

3.24合同内容制定细节规范 080

3.25合同订立细节规范 082

3.26合同履行细节规范 083

3.27合同担保细节规范 087

3.28合同变更细节规范 088

3.29合同转让细节规范 089

3.30合同解除细节规范 090

第4章 行政部工作制度制定模板

4.1前台接待礼仪制度 093

4.2前台接待管理制度 099

4.3办公用品管理制度 101

4.4办公设备管理制度 103

4.5文书管理制度 105

4.6档案管理制度 108

4.7文书档案立卷归档制度 112

4.8声像档案管理制度 114

4.9往来信件管理制度 116

4.10公司印章管理制度 118

4.11图书资料管理制度 120

4.12电子资料管理制度 121

4.13员工考勤管理制度 123

4.14员工出差管理制度 126

4.15公司会议管理制度 128

4.16公司提案管理制度 130

4.17日常纪律管理制度 132

4.18会议室管理制度 135

4.19公司值班管理制度 136

4.20公司出入管理制度 137

4.21安全保卫管理制度 144

4.22公司电梯管理制度 148

4.23消防安全管理制度 150

4.24公司保密管理制度 153

4.25公司车辆管理制度 159

4.26车辆安全管理制度 162

4.27公司司机管理制度 164

4.28员工食堂管理制度 167

4.29员工宿舍管理制度 171

4.30清洁卫生管理制度 174

4.31环境绿化管理制度 176

4.32文化中心管理制度 180

4.33公关管理制度 181

4.34危机管理制度 183

4.35公务接待制度 185

4.36对外宣传制度 187

4.37电脑室管理制度 189

4.38公司网络使用管理制度 190

4.39公司保险库管理制度 191

4.40公司电子邮件使用管理制度 192

4.41企业打字、油印工作制度 193

4.42公司行政事务管理制度 194

4.43员工建议改善制度 197

第5章 行政部工作实用图表举例

5.1公司前台来访客人登记表 199

5.2前台接待来访记录表 199

5.3前台接待日志表 201

5.4信函与快件签收登记表 202

5.5信函与快件寄送登记表 202

5.6办公用品订购审批单 203

5.7办公用品台账 203

5.8报废物品清单 204

5.9办公用品领用表 204

5.10办公设备登记表 205

5.11文件会签单 205

5.12对外行文单 206

5.13发文目录表 207

5.14印章使用审批表 207

5.15印章使用登记表 208

5.16文书档案借阅审批表 208

5.17费用报销标准 209

5.18员工考勤登记表 209

5.19年度考勤汇总表 210

5.20员工请假申请单 210

5.21员工加班申请表 211

5.22员工出差申请表 212

5.23差旅费报销清单 212

5.24公司会议记录表（一） 213

5.25公司会议记录表（二） 213

5.26提案记录表 214

5.27员工提案评定表 215

5.28员工奖惩记录表 215

5.29员工违纪处理表 216

5.30会议工作评估表 217

5.31电梯设备巡视记录 218

5.32电梯月维修保养记录 219

5.33电梯季维修保养记录 220

5.34电梯年维修保养记录 220

5.35值班登记日志表 222

5.36保安执勤日志表 223

5.37外出员工登记表 224

5.38来宾出入登记表 224

5.39安全状况检查表 225

5.40防火设施检查表 226

5.41安全事故报告书 226

5.42突发事故报告表 227

5.43事故统计汇总 228

5.44车辆登记列表 229

5.45车辆登记卡 229

5.46车辆出入登记表 230

5.47车辆检查日志 230

5.48车辆检点表 231

5.49车辆请修表 232

5.50车辆保养记录表 232

5.51车辆加油申请表 233

5.52车辆加油记录表 234

5.53用车申请表 234

5.54车辆使用申请表 235

5.55派车记录单 236

5.56车辆事故现场记录单 236

5.57车辆事故报告单 237

5.58司机用车记录表 238

5.59车辆使用日志表 239

5.60车辆使用状况月报表 240

5.61车辆费用报销单 241

5.62车辆费用月度统计表 241

5.63食堂卫生检查表 242

5.64住宿申请表 242

5.65住宿人员资料卡 243

5.66宿舍分配申请表 244

5.67住宿登记表 245

5.68宿舍检查登记表 245

5.69宿舍物品借用卡 246

5.70卫生区域划计划表 246

5.71清洁工作安排表 246

5.72卫生状况检查表 247

5.73清洁卫生评分表 248

5.74商务接待安排表 249

5.75公务接待审批表 250

5.76公关活动策划表 251

5.77危机预警处理表 252

5.78危机记录分析表 252

5.79接待规格表 253

5.80年度会议实施计划表 253

5.81餐证领用登记表 254

5.82会议审核表 255

5.83公司文件传递审核表 255

5.84月度劳保用品发放单 256

5.85易耗品申请单 257

5.86办公用品订购审批单 257

5.87订购进度控制卡 258

5.88办公用品分发通知单 259

5.89办公用品台账 259

5.90报废物品清单 259

5.91档案目录卡 260

5.92公司印章使用申请单 260

5.93公司图书管理卡 261

5.94员工出勤管理办法 261

5.95员工请假表 262

5.96员工外出登记表 263

5.97会议日程安排表 264

5.98会议通知单 264

5.99提案建议表 265

5.100会议室使用申请表 265

5.101电梯设备巡视记录表 266

5.102月度用餐统计表 266

5.103招待申请单 267

5.104宿舍申请表 267

5.105供方服务质量检查评价表 268

5.106绿地养护工作记录表 268

5.107绿地养护质量巡查表 270

5.108绿化档案登记表 270

信息