高校人力资源管理发展与服务创新研究

作者：王丹著

页数：138页

出版社：西北工业大学出版社

出版日期：2021

ISBN：9787561280676

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内容简介

本书基于高校发展的实际，对高校人力资源管理进行概述，包括人力资源管理及其内涵与重要性、职能与特性；通过高校人力资源管理信息化服务建设，促进人力资源管理系统能力升级；研究新时期高校人力资源培训与开发的相关问题；从高校人力资源档案管理、招聘管理等方面探讨高校人力资源管理的发展；探究如何建立健全的高校人力资源管理信息化系统；研究高校人力资源管理的核心环节——人力资源规划的内涵、作用与任务、环境与原则、内容与程序；为实现人力资源管理与服务的高效与便捷，探讨如何建立一个面向对象的资源可共享的自助服务平台；以人才工作为重点，通过E-HR系统提供分类体系与服务。

作者简介

王丹，女，汉族，1986年5月出生，中共党员，助理研究员，毕业于云南大学人力资源管理专业，2005年8月至今云南经济管理学院招生处工作。

目录

节选

　　《高校人力资源管理发展与服务创新研究》：　　（一）人力资源档案信息化管理的重要性　　随着社会进步以及信息技术的创新，人们的生活方式也出现改变。在人力资源、档案管理流程和任务中，采用信息化管理方式能够提高工作质量，符合时代发展特点。信息化管理方式的应用可以实现资源合理分配，提高人力资源档案管理工作质量，提高事业单位工作效率。人力资源管理中的档案管理工作十分重要，其能够为事业单位发展提供人才保障，保证事业单位顺利发展。将信息技术应用其中，符合现代经济市场对事业单位发展的要求，能促进事业单位人力资源档案管理工作的发展。在信息化管理工作中，可以发挥信息技术的优势，形成健全的管理机制，提高人力资源档案管理使用率，优化工作流程，提高事业单位的经济效益。　　（二）高校人力资源档案安全管理的现状　　人力资源档案的重要性不仅体现在职务晋升、职称评审、退休工资核定等方面，在遗产继承、房屋产权公正等方面也具有不可或缺的功能。所以，随着人力资源档案的利用率提高，其也受到人们越来越高的重视，高校档案安全管理工作也在不断改善中。　　1.档案安全管理的重视程度不够　　目前，大多数高校为了进一步发展，将学校主要力量都集中在人才引进、师资培养、基础设施扩建等方面，对无收益的档案管理工作关注相对较少，干部人力资源档案管理工作发展缓慢。档案管理人员以及分管领导等跟不上档案信息化发展的步伐，对新理念理解不透彻，仍然采用旧思想、旧方法管理档案，只注重纸质档案，忽视电子档案，只注重实体管理，忽视软件技术。此外，档案安全管理制度不健全等都加大了档案安全管理的风险。　　2.档案安全管理专业实力不硬　　档案管理工作是一项专业性很强的技术工作，具有长期性、系统性的特点。随着信息技术的发展，不仅对档案管理人员的思想素质、业务素质有较高的要求，而且对信息技术掌握、软件操作能力的要求也越来越高。但目前，大部分人对档案管理工作存在误解，仍认为档案管理工作无需专业技能、无需专业技术、无须参加培训，导致很多从事档案工作的人员综合素质与岗位不相适应，有些甚至是兼职人员在进行档案工作。档案管理人员信息技术水平偏低、对档案的安全管理意识淡薄、人员的流动性高等影响了档案工作的持续稳定发展，使其产生滞后性，无法适应新形势，提高了档案安全管理的风险。　　3.档案安全管理硬件投入不足　　随着信息技术的发展，档案管理工作的方向一定会发生转变，即从实体管理转变为信息管理和实体管理相融合。部分高校还未成立专门的档案馆，档案室库房就在办公室楼里，没有齐全的防火、防霉、防盗设备，有的甚至没有配备最基本的恒温、抽湿系统，更不用说配备档案信息化管理系统。经费的投入影响着基础设施的完整性以及信息化程度，从而影响纸质档案的保存，而且容易造成电子档案泄露，以致无法有效应对突发事件。随着时代的发展，档案管理工作至关重要，要想把实体档案与电子档案都做好，就必须加大对档案安全管理的硬件投入。　　（三）人力资源档案信息化管理工作开展的策略　　1.完善管理制度　　在人力资源档案信息化管理工作建设中，应完善管理制度，为信息化管理工作提供保障。通过对管理工作的完善与规范，可以促进信息化管理工作开展，提高人力资源管理工作水平，保证信息安全。成立专门的管理部门，创新管理理念，对人力资源档案信息化管理工作进行监督管理，从而确保工作顺利展开。人力资源档案信息化管理部门的建立，可以提高管理质量，将复杂的工作内容简单化，体现人力资源档案信息管理工作的价值。此外，对档案使用制度进行完善，引导工作人员根据规章制度流程使用档案资料，避免出现档案信息流失问题。人力资源管理部门建立人力资源档案数据库，将事业单位人员信息全部录入其中，这样可以实现资源共享，发挥人力资源档案信息化管理的最大价值。通过管理制度的建立，提高人力资源档案使用率，有利于人力资源档案信息化建设发展。　　2.健全档案管理流程　　在“互联网+”背景下，对于人力资源档案信息化管理工作，应将科学的管理方式与方法应用其中，以此保证管理工作的科学性与合理性。通过有效的管理工作，可以提高工作质量，促进事业单位健康发展。首先，加强对工作人员的管理。在人力资源档案信息化管理工作中，管理人员的工作理念与操作方法对工作开展具有很大影响。因此，应对工作人员工作流程与操作过程严格管理，以此提高其工作意识，保证信息化管理工作开展。其次，加强对管理工作的重视。传统人力资源档案管理工作中存在一些问题，导致工作人员工作积极性与工作热情不高。为了促进人力资源档案信息化管理工作开展，应结合时代发展特点，宣传人力资源档案管理工作的重要性，使工作人员从思想上认识到管理工作的价值。　　3.加大资金投入　　人力资源档案信息化管理工作离不开资金的支持。在人力资源档案信息化建设中，需要投入更多资金，从而确保人力资源管理工作顺利实施。通过资金投入，加强基础设施的建设，优化人力资源档案信息化设备，推动信息化建设。在人力资源档案信息化管理工作中，加强对信息化建设制度的管理，保证信息资源合理分配，提高信息化管理质量，重视信息安全问题，建立安全保护机制，避免出现信息泄漏问题。在信息化建设工作中，若无法一次性投入大量资金，可以投入部分资金用作设备的维修与完善，替换落后的信息化设备，避免信息安全问题出现。在资金使用的过程中，应明确信息化建设内容，提高资金使用率，防止出现资金浪费现象。　　……