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时间管理:充分利用一年的8760个小时

封面

作者:王济帆

页数:192

出版社:中国纺织出版社

出版日期:2020

ISBN:9787518078813

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

世界上富有成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,一年同样只有8760个小时。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,更懂得如何管好自己有限的时间,让它们发挥更大的效率。时间管理看起来很难,实际上只要掌握了正确的方法就能事半功倍。管理时间的方法就是通过用技巧、技术和工具来帮助我们更高效地工作和生活,实现目标。《时间管理:充分利用一年的8760个小时》除了强调要树立正确的时间观念,指出常见的时间管理误区,还重点介绍了多种经典的时间管理方法。你可以根据自己的工作和生活习惯,以及亟须解决的具体问题选择相应的方法进行练习。时间管理归根结底是自我管理,如何度过我们一年的8760小时,在于如何科学而高效地管理好自己。

作者简介

王济帆
云南练就文化传媒CEO。
Santa Maria资产管理社群顾问(美)。
擅长领域:时间管理、商业模式策划、互联网营销、低风险创业。
微信视频号:王济帆。

本书特色

即使是管理时间,也是需要刻意练习的,所以不要尝试几次就放弃
时间管理不是远离生活的宏大叙事,而是融入生活中一点一滴的践行
方法只是给你框架,你可以在实践中修正、微调,让它完全为你助力
阅读本书,你会有以下收获:掌握时间管理的精髓,让你的时间更有价值,摆脱时间焦虑,缩短与杰出人士的差距,运营时间,实现梦想
如何你有以下困惑,本书就适合你总觉得一天很忙,时间不够用生活浑浑噩噩,事情总是做不完恨不得一天有48个小时一天过完也不知道时间去哪里了

目录

01 80/20法则:花最少的力气,取得最大的效果001

02 短跑理论:为什么短跑运动员能跑得那么快004

03 墨菲定律:你越担心的事情越有可能发生006

04 15分钟法则:完美解决你的拖延症009

05 时间日志:看看时间都去哪儿了011

06 时间结束点:给时间拧上发条013

07 齐加尼克效应:别让你的时间计划头重脚轻015

08 预留弹性时间:避免被时间牵着鼻子走017

09 闲暇时间:如何利用好碎片化时间019

专栏1 人生最大的错误,就是你认为自己有时间021

10 把握精力周期:让你分分钟事半功倍023

11 制定周/日目标:高效率人士的第一工作方法025

12 目标管理:SMART原则不可或缺027

13 时间规划:长计划与短计划相结合030

14 六点优先原则:价值2.5万美元的时间管理方法033

15 目标设定与分解:剥洋葱法和多树杈法035

16 目标导向法:扭转“条件导向”思维038

17 九宫格日记法:用九个格子管理好每一天041

18 高效时间管理法:吃掉那只青蛙043

专栏2 成年人的时间,远比金钱更宝贵045

19 建立停止清单:像整理衣柜那样清理你的任务清单047

20 本尼斯第一定律:分清日常工作和非日常工作049

21 小事集中处理:不把时间浪费在琐事上051

22 工作任务标准化:只需做到这5步053

23 远离“拖延症”,你可以这样做055

24 30天试验法则:一件事坚持30天会怎样057

25 替换理论:用好的习惯取代坏习惯059

26 触发物:如何触动心里的那头“大象”061

27 专注的力量:一次只培养一个习惯063

专栏3 6个不同的时间观,决定了人与人的差距065

28 文件管理:如何高效地管理好你的办公文档068

29 收纳整理:给所有的物品规定放置的位置071

30 工作笔记:怎么记才完美075

31 计划清单:这三种清单必不可少078

32 核对与备份:别让工作成果打水漂081

33 未雨绸缪:提前解决可以预见的问题083

34 10000小时定律:如何正确地刻意练习085

35 拒绝多任务处理:一次只做好一件事088

36 工作总被打扰:试试这些招儿090

专栏4 总说很忙,到底是瞎忙还是高效093

37 冥想5分钟:等于熟睡1小时095

38 警惕“窄化效应”:学会与偏颇的执念和解097

39 信息处理:做好信息筛选和防干扰099

40 网络工具:如何节省75%的上网时间101

41 发挥特长:学会做一只刺猬104

42 负面情绪:用行动赶走它106

43 读懂情绪:接受和体察自己的每一种情绪108

44 GTD法则:解除工作中的精神压力111

45 非理性情绪:不要让它左右你的生活114

专栏5 做好时间管理,我能收获什么117

46 抵制诱惑:给欲望留出一条防火线120

47 远离懒惰:工作和生活中脱离懒者的队伍122

48 不必求全:追求完美但不苛求124

49 控制情绪:学会克制冲动情绪126

50 调整状态:3招让你快速恢复精力128

51 良好睡眠:提高睡眠质量的3个方法130

52 单位时间产出:每分每秒都做最有生产力的事133

53 倒U形曲线理论:适度的压力效率才最高135

54 立即去做:Justdoit137

55 时间效率:利用好一天当中的4个时间段140

56 高效阅读:3个技巧远离无效阅读143

57 番茄工作法:用番茄时钟来管理你的时间145

58 工作模板:让你摆脱重复性工作的烦恼148

59 零散时间:小时间也能有大作用150

60 任务派发:让专业的人做专业的事152

61 管理工具:让高科技给时间管理帮忙154

62 职场沟通:提高沟通效率的4个方法157

63 团队合作:提升团队协作效率的4个技巧160

专栏6 你找到正确的时间管理工具了吗162

64 接打电话:遵循“3分钟电话原则”165

65 分工艺术:各取所长,责任到人167

66 请教上司:遇到问题,如何向领导求助170

67 求助他人:如何有效寻求帮助173

68 人际影响力:如何建立职场人际影响力175

69 学会说“不”:不做不会拒绝的老好人178

专栏7 时间管理的四大误区,你中了几个181

节选

15分钟法则:完美解决你的拖延症
很多人已经意识到时间的重要性,也尝试着用过多种时间管理的方法和工具,但都不奏效,最后都败给了拖延症??他们也知道问题所在,但就是无法马上进入工作状态,一件事情总是要拖到最后一刻才开始??每次坐下开始工作时,总会先去做一些无关紧要的事情,比如说看看新闻??刷刷微博,或者浏览与工作无关的网站,并且自我安慰:“开工前10分钟先让自己放松下来,才能集中注意力工作??”
如果你也是这样的人,并且想做好时间管理,那么有一个方法或许适合你,那就是15分钟法则??
我们可以试着按下面的步骤来做:
1. 明确自己要做的正事??
2. 把所有的干扰因素排除,让它们至少在15分钟内不来打扰你??
3. 尝试着把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟??
4. 15分钟后,看看自己是否还能坚持,如果是,那么继续做;如果坚持不住,就放弃或做其他事情??
按这个方法实施15分钟后,你会发现,原来没动力做的事情,现在变得很乐意去完成它了??就好像看一本书,原本没兴趣,偶然读到里面有意思的片断,就想一口气把剩下的章节也读完??
为什么这个方法有效果呢?
首先,它的时长很合理,对于拖延症患者来说,15分钟不会让人感觉到压力,坚持一会儿就过去了??
其次,排除了干扰,让人更专注??习惯性拖延的人,往往容易受各种外在因素的干扰,去掉这些干扰项,你的精力才会放在要做的正事上来??
最后,比较灵活,自由度高??15分钟到了,你是接着工作还是玩,可以自由选择??如果状态不错,可以接着工作;如果累了,那就让自己好好放松一下,不过前提是之前的15分钟必须是沉浸式的??高效的??
专栏6 你找到正确的时间管理工具了吗
不同的环境和背景下成长起来的人,其性格特征和行为风格是迥然不同的,有的人性格温和,有的个性强势,有的行事冲动,有的则趋向理性??在时间管理上,不同行为风格的人,需要的时间管理方法是不一样的??
那么,如何判断自己是哪种性格呢?美国的心理学博士威廉??莫尔顿??马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征,这套理论被称为DISC理论??这套理论是根据一个人是急性子还是慢性子,是关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风各分为了D??I??S??C四种,分别代表支配(Dominance)??影响(Influence)??稳健(Steady)和服从(Compliance)四种人格??DISC最早用于美国军方进行军人筛选工作,后来被普遍应用到了员工招聘??经理人发展??团队构建等人力资源开拓方面??下面给大家列出来,做个参考??
D型风格的人,注重目标结果,做事雷厉风行,抗压能力强,爱冒险且竞争意识强,有创新精神,要求严苛,常因周围人做错事或做不同的环境和背景下成长起来的人,其性格特征和行为风格是迥然不同的,有的人性格温和,有的个性强势,有的行事冲动,有的则趋向理性??在时间管理上,不同行为风格的人,需要的时间管理方法是不一样的??
那么,如何判断自己是哪种性格呢?美国的心理学博士威廉??莫尔顿??马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征,这套理论被称为DISC理论??这套理论是根据一个人是急性子还是慢性子,是关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风各分为了D??I??S??C四种,分别代表支配(Dominance)??影响(Influence)??稳健(Steady)和服从(Compliance)四种人格??
DISC最早用于美国军方进行军人筛选工作,后来被普遍应用到了员工招聘??经理人发展??团队构建等人力资源开拓方面??下面给大家列出来,做个参考??
D型风格的人,注重目标结果,做事雷厉风行,抗压能力强,爱冒险且竞争意识强,有创新精神,要求严苛,常因周围人做错事或做事太慢而发脾气,是一个工作狂人,平时对家人缺少陪伴,对自己的健康状况也不太在意??
I型风格的人,自信乐观,善于交际,喜欢成为人群中的焦点,容易被各种新鲜事物吸引,讨厌按部就班的工作,也不喜欢做计划,每天忙忙碌碌,但常常忘记做最重要的事??常因交际太广泛,做事情无法太专注??
S型风格的人,亲切友善,是很好的倾听者和团队合作者,行事稳健,真诚有耐心??逻辑思维强,能适应重复乏味的工作??很在意他人对自己的看法,不懂得拒绝,有依赖心理,不喜欢太复杂的事,喜欢团队一起工作??
C型风格的人,个性谨慎谦恭,有责任心,分析能力强,追求完美,容易在细节和过程上耗费时间,喜欢验证和假设,也常因为可能的负面后果过度担忧??
不同风格的人适合不同的管理工具,具体如下:
1. 适合D型风格时间管理工具:潮汐
潮汐是一款利用白噪音(并非真的噪音,而是一种不会让人特别关注的环境音,像雨声??水声??鸟叫声等,让人感觉静谧和放松的声音)来使我们达到专注的一款时间管理APP, 其界面简洁大气,内置的几款不同的白噪音背景音乐,可以让我们白天保持专注,夜晚助眠??
打开APP,点击开始专注按钮,对应的白噪音会贯穿于整个专注时间??安卓或iOS系统都可以免费下载??
2. 适合I型风格的时间管理工具:番茄土豆
这是一款结合了番茄(番茄工作法)和土豆(To-do List)的在线工具,可以直接在电脑上使用它,也可以在手机上下载安装APP后使用??这款工具具有强大而简洁的任务列表,还有“标签””重要程度”“快速置顶”等功能,高级版还有“子任务”“提醒”“重复”和“预计番茄数”等功能??这些功能不仅可以规划时间,还可以帮助我们保持专注,让我们完成更多工作??
3. 适合S型风格时间管理工具:Doit. im
Doit. im采用了任务管理理念GTD理念(时间管理大师截维??艾伦提出的一套经典时间管理模式),每个任务都可以按照日期??日程来安排,同时支持子任务和标签分类等操作??这款工具可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务,轻松应对各项庞大繁杂的工作??可以在网站(http://doitim. com/cn/ ) 下载安装使用??
4. 适合C型风格时间管理工具:Forest
“Forest”即森林的意思,这款手机APP是基于番茄工作法的原理,将专注与“植树”相结合,在使用Forest时,可以为我们手机里的虚拟森林植树??每完成一个番茄时钟就可以种植一棵小树,一旦我们使用手机造成中断,种植的树苗就会枯萎甚至死掉??在完成一个番茄任务时,可以对这棵树进行标签定义和备注??当森林变得茂密时,心中就会收获巨大的成就感??这款手机APP适用于爱玩手机而造成时间浪费的人??

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