高职高专信息技术类专业项目驱动模式规划教材办公软件应用项目实训(第2版)

作者：王芹

页数：323

出版社：清华大学出版社

出版日期：2017

ISBN：9787302508700

电子书格式：pdf/epub/txt

内容简介

本书以Office 2010为操作平台，不仅注重Office 2010基础知识，同时强调Office 2010不错应用。本书采用“项目引领、任务驱动”的编写思路，通过项目背景→项目分析→项目实施→项目拓展→项目小结→课后练习6个教学环节，多方位、多层次进行训练，提高读者使用办公软件处理日常办公事务的能力，以适应读者掌握现代化办公应用的需要。本书的每一个项目都是一个综合案例，力求所用项目案例具有新颖性、实用性及系统性，着重培养学生实际应用的能力，指导学习者循序渐进、由浅入深地掌握办公软件操作技能与技巧。
本书是理实一体的办公软件应用教材，不仅可以作为本科和职业院校相关专业的教材，也可以作为培训学校的培训教材，适用于使用Office处理办公事务的各类人员，也适用于希望对Office的使用从入门到精通的读者及计算机爱好者。

本书特色

本书根据编者多年从事办公软件的教学经验及企业培训经验，从办公需要综合考虑，让读者了解制作文档、处理数据的正确的思路及制作流程；掌握日常办公文档制作、工作表中的数据管理和处理、常用演示文稿的制作方法和技巧，掌握各种文档制作要点、处理数据时的注意事项，让读者真正、快速掌握解决实际问题的方法和实用的办公技巧。本书内容新颖、知识全面、案例典型、注重操作、重点突出，从工作、学习、生活中经常遇到的实际问题出发设置各个项目，使学习者能快速掌握办公软件操作技能，灵活有效地处理工作中遇到的问题。本书是理实一体的办公软件应用教材，不仅可作为大中、高职院校相关专业的教材，也可作为培训学校培训教材，适用于使用Office处理办公事务的各类人员，也适用于希望对Office的使用从入门到精通的读者及电脑有好者。

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目录

节选

第1篇Word2010文字处理应用Word2010中文文字处理软件是办公自动化套件Office2010中文版的重要成员之一，本篇介绍Word2010的应用，内容包括Word2010中文档的创建与编辑、表格的应用、图片的应用、SmartArt图形的应用、邮件合并的方法及长文档的处理。项目1Word2010的应用——Word2010的基本操作项目2制作公司通知——文档的创建与编辑项目3制作员工应聘登记表——表格的设计与应用项目4制作公司招聘简章——图片的设计与应用项目5制作企业组织结构图——SmartArt图形的应用项目6制作考试试卷袋封面——邮件合并项目7编排毕业论文——长文档处理项目1Word2010的应用——Word2010的基本操作【项目背景】走上工作岗位不久的张泽在学院的院长办公室工作，他感到Office软件应用较多，所以想先熟悉一下，他通过上网了解到Word是Office最常用的三大组件之一，其主要作用是创建、编辑、排版、打印各类文档，完成书信、公文、报告、论文、商业合同的写作、排版等文字编辑处理工作。Word2010比以往的Word版本有着更为强大的功能和更易于操作的界面环境，他想先了解Word2010具体应用，该从哪里入手呢？【项目分析】Word2010提供了一套非常完整的工具，使用户可以很方便地输入和编辑文本，制作出各种具备专业水准的文档。首先应了解Word2010的知识体系和制作流程；其次熟悉Word2010基本操作。【项目实施】本项目可以通过以下几个任务来完成。任务1.1认识Word2010的知识体系；任务1.2了解Word2010的制作流程；任务1.3熟悉Word2010的基本操作。任务1.1认识Word2010的知识体系Word2010的知识体系基本上分为5个方面：文字输入与编辑，格式设置，图形、表格化文档，自动化处理及打印文档。每个方面包含的具体内容如图11所示。图11Word2010的知识体系任务1.2了解Word2010的制作流程了解Word知识体系结构对于一个文档的流程相当重要。当然，文档的要求不同，其制作流程也会有些变化，但基本流程如图12所示。在整个流程中，可能不需要某些步骤，应根据实际问题灵活运用。图12文档制作流程任务1.3熟悉Word2010的基本操作1.3.1了解Word2010窗口如图13所示，Word2010中各组件的操作界面和Word2007相似，它不再延续之前版本的下拉菜单，而是将应用程序中的所有功能以选项卡的形式分类集中到功能区，并将使用频率最高的“保存”“撤销”“重复”命令放在快速访问工具栏中，简化了用户的操作。图13Word2010界面1.标题栏在Word2010中，标题栏位于窗口的最上方，标题栏共由3部分组成。(1)快速访问工具栏：主要用于显示各种常用工具和自定义工具。(2)标题部分：显示当前编辑的文档名称。(3)窗口控制按钮：主要用于最小化、最大化/向下还原、关闭文档窗口。2.选项卡和功能区选项卡位于标题栏的下方，主要分为“文件”“开始”“插入”等10个部分。“文件”选项卡与其他9个不同，这是Word2010保留的唯一的一个下拉菜单，其功能与此前版本的“文件”菜单一样，如图14所示。对于其他9个选项卡，每个选项卡都对应着各自的功能区，通过单击选项卡，可以在不同的功能区进行切换。例如，单击“开始”选项卡，即可进入“开始”功能区，如图15所示。图14“文件”选项卡图15“开始”选项卡3.文档编辑区文档编辑区位于文档窗口的中心位置，用户可以在这里进行输入和编辑等操作。在编辑区会出现一个不停闪烁的光标“|”来提示用户当前的编辑位置，如图16所示。在文档编辑区的上方和左方各有一个标尺，即水平标尺和垂直标尺，其中水平标尺在“页面视图”“Web版式视图”和“普通视图”模式下可以看到，垂直标尺只有在“页面视图”模式下才能看到。标尺的作用是帮助用户查看文档的宽度，查看和设置制表符的位置、段落缩进的位置、文档的左、右界限。图16文档编辑区4.状态栏状态栏位于窗口底部，主要显示当前文档的状态信息，如显示当前文档的页数/总页数、文档字数、是否处于改写状态、视图切换按钮和显示比例等信息。用户只需拖动显示比例上的滑块，即可改变文档的显示比例，如图17所示。图17状态栏图18Word2010的“视图”选项卡5.Word2010的视图Word2010提供了多种视图，让用户可以以不同的方式查看文档。单击“视图”选项卡，在对应的功能区中有如图18所示的文档视图模式。1.3.2新建和保存文档启动Word2010应用软件，自动打开一个名为“文档1”的空白文档，可以直接在该文档中进行编辑，也可以新建其他空白文档，或根据Word2010提供的模板文件新建文档。(1)选择“文件”→“新建”命令，如图19所示，在中间的“可用模板”列表框中可以选择文档模板的类型，然后单击“创建”按钮，即可创建相应的文档。(2)为了将新建的或经过编辑的文档永久的存放在计算机中，可以将这个文档进行保存。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，如图110所示，在“文件名”文档框中输入保存后的文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型，然后单击“保存”按钮。图19新建文档图110保存文档技巧在Word2010中，选择“文件”→“最近使用文档”命令，在下拉菜单中选择准备打开的文档，即可打开最近使用过的文档。1.3.3输入文本Word具有“即点取输”功能，用户可在文档中输入汉字和英文字符，输入时，插入点自动自左向右移动，用户可连续输入。当达到页面右边界时，插入点向下自动换行，移到下一行的行首位置。(1)启动Word2010，新建一个空白文档，在文档中显示一个闪烁的光标，如果要输入中文汉字，按Ctrl+Space组合键，完成英文输入法和默认中文输入法之间的切换。按Ctrl+Shift组合键可以在各种汉字输入法之间进行切换。(2)输入文字内容对应的拼音和笔形，即可在光标显示处输入汉字内容，按Enter键换行，结束一个段落。(3)按Ctrl+Space组合键切换到英文输入法状态下，可以输入英文，按CapsLock键切换字母大小写。技能链接——输入文本的原则（1）不要使用Space键进行字间距的调整、居中方式、段落首行缩进等设置。（2）不要使用Enter键对段落间距进行调整，当一个段落结束时，才按Enter键。（3）不要使用连续按Enter键产生的空行的方法进行分页设置。1.3.4插入特殊符号在文档编辑过程中，经常需要输入键盘上没有的字符，通过Word中插入符号的功能来实现。(1)将光标定位到要插入符号的位置，然后单击“插入”→“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”命令。(2)在打开的“符号”对话框中选择需要的符号图标，单击“插入”按钮。1.3.5删除文本删除文本是指将指定的内容从文档中清除。删除文本内容有以下几种方法。(1)按Backspace键可删除光标左侧的字符，按Delete键可删除光标右侧的字符。(2)选择准备删除的文本块，按Delete键。(3)选择准备删除的文本块，然后单击“开始”→“剪贴板”→“剪切”按钮。技能链接——用插入或改写功能修改文本（1）插入：插入新的文字后，文字后面的内容将随光标自动向后移动。（2）改写：插入新的文字后，新的文字将自动替换掉光标后面的文字，通过状态栏中的“插入/改写”来切换，或者按Insert键。1.3.6文本编辑文本编辑的操作主要包括选择文本、移动文本、复制文本和删除文本。此外，还可以撤销前一次的编辑或者恢复撤销的编辑。1.选择文本不论要对文本进行任何操作，都需要先选择该文本。表11列出用鼠标选择文本的操作方法。表11用鼠标选择文本的操作方法要选中的文本操作方法任意数量的文本在要开始选择的位置处单击，然后按住鼠标左键不放并拖动要选择的文字一个词在单词中的任何位置双击一个句子按住Ctrl键，在句中任意位置单击鼠标，可选中两个句号中间的一个完整句子一行文本将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，等鼠标指针变成向右箭头后单击选择一段将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，等鼠标指针变成向右箭头后双击，也可连续三击该段落的任意部分一大块文本单击要选择文本的起始处，然后滚动到要选择内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击选择不连续的文本先选择第一个文本区域，再按住Ctrl键，选择其他文本区域整篇文章将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，等鼠标指针变成向右箭头后连击3次纵向选择文本内容按下Alt键，然后从起始位置拖到鼠标到终点位置技巧若文本比较长，拖动鼠标会非常不方便。可以采用下面的方法选定大区域文本：将鼠标指针置于需选定的文本开始位置，然后再将光标移动到需选定文本区，同时按下Shift键。2.移动文本移动文本是指将一处文本移到另一处，以便重新组织文档的结构。(1)将鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成箭头形状。(2)按住鼠标左键拖动出现一条虚线，将插入点移动到目标位置。(3)释放鼠标左键，选定的文本从原来的位置移动新的位置。3.复制文本复制文本是指将文档中某处的内容经过复制操作，在指定位置获得完全相同的内容。复制后的内容，其之前位置上的内容也还存在，且在新位置将产生与原位置完全相同的