作者：编者:陈新红//孙雅欣
页数：248
出版社：知识产权出版社
出版日期：2018
ISBN：9787513056519
电子书格式：pdf/epub/txt
内容简介
本书以国家自然科学基金项目档案管理为研究对象，立足科技管理、科技信息资源管理视角，开展调查研究。采用文献调研、问卷调研、实地走访、专家访谈和案例分析等研究方法，从宏观、中观和微观，即法规政策环境与政策制定、档案管理、科技管理研究和科技项目档案管理实践三个层面进行了调研分析。首先，融合档案学基本理论，质量管理和过程管理等管理学思想，分析阐述科技计划项目档案、科学基金项目档案等基本概念和特点。其次，就国内外档案管理的法规制度环境、国家资助科技项目档案管理实践等进行调研分析，并对加拿大CIHR的项目档案管理开展典型案例研究。最后，对我国国家自然科学基金委和依托单位进行调研，借鉴国外相关经验，结合我国科技项目档案管理实际，提出改进意见。本书可为国家自然科学基金委和依托单位的科技项目档案管理提供决策参考，可供科技档案管理人员、科研人员阅读使用。
作者简介
陈新红(1976-)，毕业于黑龙江大学信息管理学院，硕士。副研究馆员，牡丹江医学院图书馆副馆长，黑龙江省高校图工委学术评审组成员。主持并完成国家自然科学基金项目1项、主持并参与完成教育厅等厅局级项目10余项，主编专著1部，完成国最级学术论文30余篇，获厅局级优秀科研成果奖若干项。
孙雅欣（1980-），毕业于黑龙江大学信息管理学院，硕士，副研究馆员。主持并参与国最级、厅局级项目10余项，参编专著2部，完成国最级学术论文20余篇。
本书特色
我们在对基金项目档案做文献调研时遇到几个困境：第一，针对“基金项目档案”国内相关研究成果不多，仅有的成果大多为基金委和依托单位的工作实践总结。第二，项目档案作为科技档案具有鲜明的中国特色，国际上没有专门的“科技档案”、“项目档案”概念，与我国科技档案相近的概念是“科技报告”、“技术资料”。基金委调研团队在加拿大卫生研究院也亲历这样的困境，翻译无法准确的表达我们的调研对象“科学基金项目档案”。第三，上位概念“科技档案”在过去的20余年时间呈现弱化，取而代之为“企业档案”，创新型国家建设形势下“科技档案”、“科技计划项目档案”逐渐得到关注，但基本理论、相关概念还存在诸多争议，有待完善。为解决以上问题，我们的研究思路是围绕档案学科的基本概念和原则，融合信息资源管理的视角，以资源观，在档案诸多争鸣的概念中，选取大文件观以及电子文件管理视角下的档案概念，基本特点为有价值的文件，以此为基础，以档案学基本理论和管理学质量管理、过程管理、系统管理思想为工具，打通国内外在科技信息资源管理中由于诸多因素形成的基金项目档案管理与认知中的壁垒，在科技管理、资源管理的视角下，开展国内外调研分析，并提出意见建议。这符合基金项目档案国内外管理的实际，符合科技管理的实际要求，也符合我国科技政策发展的需要。
目录
第1章绪论…1
1.1研究背景…1
1.2科学基金项目档案概念研究…5
1.2.1科学基金项目档案…5
1.2.2科技计划项目档案与基金项目档案的关系…15
1.2.3科技信息资源管理视角…18
1.3科学基金项目档案相关理论与原则…19
1.3.1依据来源原则使之成为有机联系的整体…19
1.3.2文件价值理论驱动项目档案从形成者向档案保管机构
转移…21
1.3.3文件生命周期理论是指导文档全过程管理的基本理论…22
1.3.4文件连续体理论提供文件一体化管理思想…24
1.3.5档案研究中的“三位一体”知识结构体系…25
1.3.6质量管理、过程管理、系统管理等现代管理理论…26
1.4国内外研究现状…26
1.4.1国内研究现状…26
1.4.2国外研究现状…33
第2章国内外基金项目档案中关键信息资源…39
2.1科技报告与科技档案…39
2.1.1科技报告、科技档案的一般定义…39
2.1.2国内学者对科技报告与科技档案之间关系的主要观点…41
2.1.3科技报告与科技档案比较分析…42
2.2科技报告…47
2.2.1国内的科技报告…47
2.2.2美国的科技报告…50
2.2.3欧盟的科技报告…52
2.3科学数据…55
第3章国外基金资助项目档案管理调研…61
3.1美国…61
3.1.1法规政策…61
3.1.2基金资助机构的科技档案管理…67
3.2英国…72
3.2.1法规政策…73
3.2.2基金资助机构的科技档案管理…76
3.3澳大利亚…79
3.3.1法规政策…79
3.3.2基金资助机构的科技档案管理…81
3.4法国法规政策和基金资助机构的科技档案管理…82
3.5跨地区科技档案联合开发…86
3.5.1欧洲灰色文献系统…86
3.5.2经合组织…87
3.5.3世界数据中心…87
3.6典型案例：加拿大卫生研究院的档案管理…88
3.6.1联邦立法中信息管理的主要法规…89
3.6.2科技计划项目档案管理主要相关法规…89
3.6.3记录处置…95
3.6.4基金项目档案管理实践…96
3.7小结…100
3.6.3加拿大信息管理相关法规的译文…102
第4章国内基金项目档案管理的制度环境调研…121
4.1档案法规体系及主要法规…121
4.1.1档案法规体系…121
4.1.2科技计划项目档案法规体系及主要规章…123
4.1.3科技计划项目管理机构项目档案管理规章…133
4.1.4广义科技计划项目档案法规体系…137
4.1.5小结…138
4.2档案标准体系及主要标准…142
4.2.1国内档案标准体系…142
4.2.2国内档案标准分析…143
4.2.3科技计划项目档案主要标准…151
4.2.4小结…153
第5章国内科学基金项目档案管理调研…159
5.1文献分析…159
5.1.1文献计量分析…159
5.1.2基于内容分析的项目档案管理问题研究…161
5.2依托单位问卷调研…167
5.3依托单位实地调研及专家访谈…173
5.3.1立卷…174
5.3.2归档组卷情况…175
5.3.3成套性和完整性…176
5.3.4数字档案管理工作…177
5.3.5利用…178
5.3.6档案意识…178
5.4典型案例…179
5.4.1中南大学科研项目档案管理…179
5.4.2中科院高能物理所…182
5.5共享利用…185
5.6小结…186
第6章基金委科学基金项目档案管理调研…189
6.1科学基金项目档案管理综合分析…190
6.1.1基金项目档案管理宏观背景分析…190
6.1.2基金委目标与战略定位…192
6.1.3基金委法规制度体系…193
6.1.4基金委业务流程体系…195
6.1.5基金项目档案管理系统组织架构…197
6.2基金委内部项目档案管理分析…200
6.2.1国家自然科学基金项目文件范畴…200
6.2.2科学基金项目管理及文件流转序列分析…201
6.2.3有待研究探讨的问题…204
6.3依托单位基金项目档案管理分析…206
6.3.1科学基金项目档案归档范围…206
6.3.2科学基金项目档案管理流程分析…207
第7章科学基金项目档案管理建议…209
7.1科学基金项目档案管理顶层设计…210
7.2完善基金委及依托档案基金项目档案制度…211
7.3建立责权明晰的协同联动机制…214
7.3.1组织架构与人员组成…215
7.3.2捋顺权责关系，协同联动…216
7.4基金项目档案管理模式…218
7.5加强归档材料的完整性和准确性管理…220
7.6强化资源观，注重开发利用…221
7.7重视电子档案管理，布局单套制…223
7.8实现基金项目档案文档一体化管理…225
7.9强化档案管理信息化建设水平…227
结语…230
参考文献…232
