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高效能人士的WOrd/EXCeI行政文秘300招

封面

作者:高效能精英训练营

页数:352

出版社:机械工业出版社

出版日期:2017

ISBN:9787111571926

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

高效一:流程简化,模板全面
300个行政文秘技巧,个个针对实际工作,剑指办公自动化,深挖Word/Excel的个性化设置,从模板到应用均有迹可循。一分钟学的不仅仅是一次文档操作,更是一种思路技巧。

高效二:场景设计,体验真实
书中案例均以实际工作遇到的任务进行操作解析,如员工档案表、会议室使用安排表等。从简单工作第一表格设计到复杂工作所需的综合技巧均有涉猎,务求做到覆盖岗位需求。

高效三:步骤详尽,方法多样
从基础到进阶,由简入繁地展示文档、图表等元素的设计技巧,在不跳步的同时保持不重复。更有拓展知识展示一个问题的多种解决方案,让读者选择节省时间的办公技巧。

高效四:超值资源,免费附赠
为贴合“行政文秘”主题,每章均配套了相关职场心理学方面的小知识,如皮尔斯定律、自来水哲学等,增加了本书的趣味性、大众性。同时,扫码附赠相关素材及语音教学视频。

本书特色

本书以Word 2016和Excel 2016为平台,从零基础开始,详细罗列了行政文秘办公过程中遇到的各类难题,并以实战演练的形式,通过300个实用案例展示了Word和Excel在行政文秘办公领域中的具体应用。
本书共10章,分别介绍Word和Excel在办公中的各种应用,内容涵盖了Word软件的基础操作、Word常用技巧、行政文秘常用图表、行政文秘制图基础、数据图表的美化技巧、实用参数调整、行政报表的对比图和条件图,以及行政文秘常见的公式应用等。本书还通过扫码下载的形式提供了完整的实例素材文件。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂,可以有效帮助用户提升Word和Excel在办公中的应用水平。本书主要定位于希望快速掌握Word和Excel办公软件操作的初级和中级用户,可作为行政文秘办公人员的查询手册,也可作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班深入学习Word和Excel的参考资料,还可作为广大Word和Excel爱好者丰富知识的学习手册。

目录

前 言

第1章 Word文案快速上手

实例001 输入文本内容

实例002 选择文本

实例003 移动、复制和删除文本

实例004 查找和替换文本

实例005 设置字符格式

实例006 设置文本字体和字号

实例007 设置文字环绕方式

实例008 字符颜色的设置

实例009 设置字符缩放、间距和位置

实例010 设置段落对齐方式

实例011 设置段落缩进

实例012 设置段落间距和行距

实例013 设置边框和底纹

实例014 添加编号

实例015 添加多级列表

实例016 添加项目符号

实例017 设置自动保存文档的时间

实例018 关闭拼写语法错误标记

实例019 考勤制度文案样式

实例020 设置标题级与落款

实例021 制作企业联合公文的眉首

实例022 制作发文单位印章

实例023 快速插入网络图片

实例024 添加产品展示图片

实例025 为放假通知自动插入日期

实例026 处理日期插入后的格式问题

实例027 利用标尺设置段落格式

实例028 在辞职申请书中添加特殊效果

实例029 为物资管理条例应用样式

实例030 为员工手册添加页码

实例031 给公司文档设置大纲级别

实例032 给人事文档插入目录

实例033 为你的办公软件添加字体

实例034 使用自制的图片作为项目符号

实例035 利用批注审阅考核报告

实例036 用修订状态审阅报告

实例037 用SmartArt设置晚会流程图

实例038 给文档格式加保护伞

实例039 只打印文档中的部分内容

实例040 如何打印文档附属信息

实例041 设置会议通知的段落和页面

实例042 一键段落缩进

实例043 利用字体组快速添加边框和底纹

实例044 感谢信常用的格式与内容版式

实例045 图文混排制作精美邀请函

实例046 自动拼写和语法检查的妙用

实例047 为劳动合同设置纸张与装订线

实例048 设置奇偶页不同的页眉页脚

实例049 为投标函制作附录

实例050 更改目录前导符样式

实例051 为文书制作封面和书签

实例052 利用模板创建名片

实例053 使用Word制作常用海报版面

实例054 锁定文档的修订功能

实例055 为公司文档快速添加水印

实例056 用快捷键快速调整文档字体

实例057 使用控制柄快速旋转图片

实例058 在文档中快速创建表格

实例059 利用Excel描述Word中的数据图

实例060 格式刷的双击与单击

职场小知识 蚁群效应

第2章 行政文案操作基础

职场小知识 飞轮效应

第3章 文秘案头常备技巧

职场小知识 米格-25效应

实例061 员工档案表

实例062 档案调阅单

实例063 通讯费报销单

实例064 会议计划表

实例065 印章使用范围表

实例066 会议室使用安排表

实例067 外勤费用报销单

实例068 会议记录表

实例069 招待费用报销单

实例070 行政费用计划表

实例071 固定资产保管记录卡

实例072 办公用品领用登记表

实例073 固定资产报废申请表

实例074 物资采购表

实例075 住宿人员资料表

实例076 车辆管理表

实例077 卫生状况检查表

实例078 安全检查报告表

实例079 安保工作日报表

实例080 行政后勤管理表

实例081 图表的最大特点

实例082 图表的图表元素知多少

实例083 图表类型有多少

实例084 轻松插入图表

实例085 使用已有数据创建图表

实例086 导入其他文件创建图表

实例087 图表的三维背景114

实例088 让图表随数据的变化而自动更新

实例089 整页只打印一张图表

实例090 两张图表在一张A4纸上打印

实例091 让图表随表格一起打印

实例092 不打印工作表中的图表

实例093 图表也可以保存为PDF文件

实例094 将图表保存为图片文件

实例095 更改图表类型

实例096 在一个图表中使用两种图表类型

实例097 准确地选择图表中的项目

实例098 为图表设置数据标签

实例099 为图表添加漂亮的背景

实例100 反向坐标轴的数值

实例101 调整图表大小

实例102 快速调整图例的显示位置

实例103 快速更改图例项名称

实例104 调整多个图表的尺寸

实例105 等比例放大或缩小图表

实例106 快速移动图表位置

实例107 调整图表绘图区大小

实例108 改变数据系列的图表格式

实例109 删除显示图例项

实例110 快速复制图表格式

实例111 制作双坐标图表

实例112 设置图表中文本格式

实例113 设置图表样式

实例114 设置坐标轴格式

实例115 隐藏图表网格线

实例116 让图表中的负值显示与众不同

实例117 为折线图的数据系列设置效果

实例118 为图表添加垂直线

实例119 修改数据标签样式

实例120 向图表追加数据系列

实例121 设置图表字体格式

实例122 选择难以选择的数据系列

实例123 让F4键完成重复的设置任务

实例124 跨计算机复制自定

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