作者：湖北交通投资集团有限公司
页数：800
出版社：人民交通出版社
出版日期：2024
ISBN：9787114189975
电子书格式：pdf/epub/txt
内容简介
本细则为规范高速公路建设工程项目文件材料收集、整理、立卷、归档等档案管理工作,使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常化,确保建设项目档案文件材料质量符合要求,更好地为工程项目建成后的管理、维护和改扩)建服务特编制而成。主要包括总则,档案管理体系的建立,档案文件材料的收集,档案文件材料的分类整理与组卷,档案文件材料汇总、验收与移交,档案信息化建设和利用,竣工文件的检查和奖惩,附则与附录。本细则适用于公路建设工程各参建单位进行日常内业档案资料的形成和收集,竣工文件材料编制、收集、整理、移交、归档管理工作,各建设单位可根据项目特点依据本细则相关规定细化档案文件材料的立卷归档管理工作,湖北交通投资集团有限公司投资的其他项目可参照执行。
目录
1 总则……………………………………………………………………………………… 1
1. 1 目的及意义………………………………………………………………………… 1
1. 2 编制依据…………………………………………………………………………… 1
1. 3 适用范围…………………………………………………………………………… 2
2 档案管理体系的建立…………………………………………………………………… 4
2. 1 组织机构…………………………………………………………………………… 4
2. 2 人员要求…………………………………………………………………………… 4
2. 3 档案室的建设……………………………………………………………………… 5
2. 4 各方的职责………………………………………………………………………… 7
2. 5 档案管理工作的措施与制度…………………………………………………… 10
3 档案文件材料的收集…………………………………………………………………… 13
3. 1 一般规定………………………………………………………………………… 13
3. 2 文件材料收集要求……………………………………………………………… 13
3. 3 文件材料形成过程中需注意的事项…………………………………………… 22
3. 4 文件材料的分类及收集责任分工……………………………………………… 25
3. 5 建设过程文件材料收集………………………………………………………… 26
4 档案文件材料的分类整理与组卷……………………………………………………… 34
4. 1 组卷一般规定…………………………………………………………………… 34
4. 2 文件材料分类与编号…………………………………………………………… 34
4. 3 文件材料组卷要点……………………………………………………………… 35
4. 4 案卷的整理……………………………………………………………………… 43
4. 5 竣工图的编制…………………………………………………………………… 46
4. 6 工程声像(数字化)资料的整理与组卷………………………………………… 48
1. 1 目的及意义………………………………………………………………………… 1
1. 2 编制依据…………………………………………………………………………… 1
1. 3 适用范围…………………………………………………………………………… 2
2 档案管理体系的建立…………………………………………………………………… 4
2. 1 组织机构…………………………………………………………………………… 4
2. 2 人员要求…………………………………………………………………………… 4
2. 3 档案室的建设……………………………………………………………………… 5
2. 4 各方的职责………………………………………………………………………… 7
2. 5 档案管理工作的措施与制度…………………………………………………… 10
3 档案文件材料的收集…………………………………………………………………… 13
3. 1 一般规定………………………………………………………………………… 13
3. 2 文件材料收集要求……………………………………………………………… 13
3. 3 文件材料形成过程中需注意的事项…………………………………………… 22
3. 4 文件材料的分类及收集责任分工……………………………………………… 25
3. 5 建设过程文件材料收集………………………………………………………… 26
4 档案文件材料的分类整理与组卷……………………………………………………… 34
4. 1 组卷一般规定…………………………………………………………………… 34
4. 2 文件材料分类与编号…………………………………………………………… 34
4. 3 文件材料组卷要点……………………………………………………………… 35
4. 4 案卷的整理……………………………………………………………………… 43
4. 5 竣工图的编制…………………………………………………………………… 46
4. 6 工程声像(数字化)资料的整理与组卷………………………………………… 48
