作者：国家档案局 编
页数：257
出版社：中国文史出版社
出版日期：2022
ISBN：9787520525848
电子书格式：pdf/epub/txt
内容简介
2002年，国家标准化管理委员会批准、发布了国家标准 GB/ T18894—2002 《电子文件归档与管理规范?》，为适应电子政务快速发展对电子文件、电子档案管理提出的新要求，解决电子文件归档与电子档案管理工作中遇到的新问题，经国家标准化管理委员会批准，国家档案局于2010年开始组织 GB /T18894—2002 的修订工作，并于2016年正式发布GB/T18894—2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》。本书是对该文件的解读。内容包括总则、电子文件归档范围、电子档案的管理、电子档案的处置等，并附录 《电子文件归档与电子档案管理规范》。
本书特色
加强档案专业人员培训是提升档案工作水平和能力的基础。为进一步规范档案专业人员培训工作，提高档案专业人员培训质量，国家档案□组织编写制作了《档案专业人员培训多媒体教材》（以下简称《教材》）。
《教材》以党和国家有关档案工作的政策、法律法规规章以及档案工作的有关标准、规范为依据，将档案管理基本原则和技术要求有机结合，充分体现科学严谨、指导规范、立足实际、面向一线。
《教材》采用纸质载体教材和多媒体教学演示光盘相结合的形式，二者各自独立又互为补充。纸质载体教材包括该科目所涉及的档案工作的相关依据、技术要求、规范程序、质量标准及必要的图示说明等内容，重点在于培养学习者具备档案基础理论知识和实际操作技能。多媒体教学演示光盘按照有关档案工作任务的步骤和流程，详细介绍并演示每个工作环节的规范与要求等，指导学习者准确掌握该项工作的基本技能。
《<电子文件归档与电子档案管理规范>解读》是《教材》系列之一。该教材对国家标准GB/T 18894-□016进行逐章逐条解读，说明其背景、含义和运用方法，方便各类组织机构人员根据工作需要参照学习，规范开展电子文件归档与电子档案管理工作。
目录
□□节 标准修订背景
第二节 标准修订思路
第三节 教材适用的读者群与编写体例
第二章 范围和规范性引用文件
□□节 范围
第二节 规范性引用文件
第三章 术语和定义
第四章 总则
第五章 业务系统与电子档案管理系统
□□节 业务系统电子文件归档功能
第二节 电子档案管理系统基本功能
第三节 档案信息化基础设施
第四节 电子档案管理系统安全管理
第六章 电子文件归档范围
□□节 电子文件归档范围
第二节 电子文件元数据归档范围
第七章 电子文件的收集与整理
□□节 电子文件及其元数据的收集
第二节 电子文件的整理
第八章 电子文件归档与电子档案编目
□□节 电子文件归档程序与要求
第二节 电子文件归档时间与归档方式
第三节 电子文件归档格式
第四节 电子文件元数据归档格式
第五节 电子档案的编目
第六节 档号编制要求
第九章 电子档案的管理
□□节 电子档案的存储
第二节 电子档案的备份
第三节 电子档案的利用
第四节 电子档案的统计
第五节 电子档案元数据的维护
第十章 电子档案的处置
□□节 电子档案的鉴定与审查
第二节 电子档案的转换与迁移
第三节 电子档案的移交与销毁
附录1 参考示例
1．1 中间数据库归档接口示例
1．□ 规范存储结构归档接口示例
1．3 通用计算机文件格式简介
附录□ 电子文件归档与电子档案管理规范
