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应用写作教程(第五版·数字教材版)(大学写作系列教材)

封面

作者:孙秀秋 吴锡山

页数:300

出版社:中国人民大学出版社

出版日期:2021

ISBN:9787300297415

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

《应用写作教程》从理论与实践相结合的角度阐释了当代应用写作理论,简明扼要地介绍了常用国家行政机关公文等各类应用文的特点、写法以及写作注意事项,并附有百余种案例。对应用文写作过程中常用的技巧进行了深入的论述,指出了应用文写作中常见的问题。特辟专章讲述与“申论”应试有关的内容,浓缩了作者多年从事申论辅导的经验。
第五版根据社会发展对应用写作提出的新要求,全面更新了例文,补充了近期新的国家公务员考试申论题目解析,使之更具适用性与当下性。
本书畅销多年,已成为应用写作经典教材,被全国上百所院校使用,因其实用性而广受好评。

作者简介

孙秀秋,中国人民大学文学院教授,原现代汉语教研室主任,知名申论专家、应用写作专家。主要讲授古代汉语、大学语文、现代汉语、公文写作、应用写作及现代汉语写作等课程。曾获“首都成人高等教育优秀教学奖”。主要著作有:《当代应用写作》、《大学应用写作》(主编、合著)、《实用公文写作指南》、《实用公文大全》、《现代秘书工作手册》等。

目录

第1章 应用写作概述
第一节 应用文的特点与作用
第二节应用文的分类
第三节应用文的产生与发展
第四节怎样学好应用写作
第五节应用文的构思与撰写
第六节应用文的修改
本章小结
关键概念
思考题

第2章党政机关公文(上)
第一节公文的格式和行文规则
第二节决议
第三节决定
第四节命令(令)
第五节公报
第六节公告
第七节通告
第八节意见
本章小结
关键概念
思考题

第3章党政机关公文(下)
第一节通知
第二节通报
第三节报告
第四节请示
第五节批复
第六节议案
第七节函
第八节纪要
本章小结
关键概念
思考题

第4章行政事务应用文
第一节计划
第二节总结
第三节调查报告
第四节 规章制度
第四节简报
第五节述职报告
第六节公示
本章小结
关键概念
思考题

第5章会议文件
第一节会议记录
第二节演讲稿
第三节开幕词 闭幕词 祝词
第四节会议报告
第五节提案
本章小结
关键概念
思考题

第6章经济类应用文
第一节审计报告
第二节经济合同
第三节经济活动分析报告
第四节市场预测报告
第五节招标书与投标书
第六节产品说明书
第七节广告
本章小结
关键概念
思考题

第7章宣传应用文
第一节消息
第二节通讯
第三节广播稿
本章小结
关键概念
思考题

第8章礼仪应用文
第一节请柬
第二节礼仪广告
第三节欢迎词 欢送词 答谢词
第四节贺电 贺信 贺卡
第五节讣告 悼词 唁电(函)
本章小结
关键概念
思考题

第9章日常事务应用文
第一节书信
第二节启事 声明 海报
第三节倡议书 申请书 聘书
第四节介绍信 证明信 推荐信
第五节民事诉状等法律文书
第六节大事记
第七节求职文书
本章小结
关键概念
思考题

第10章应用文的写作技巧
第一节文风
第二节应用文语体语言的特点
第三节名称和简称
第四节应用文中常见的语法错误
第五节应用文与逻辑
第六节应用文与修辞
第七节注释和引文
第八节标点符号
第九节数字的运用
本章小结
关键概念
思考题

第11章申论
第一节申论考查的目标
第二节申论试卷结构、考试要求与特点
第三节申论考试中解题的应对方法
本章小结
关键概念
思考题

附录
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见
附录三 标点符号用法

节选

申论考试中解题的应对方法一、充分阅读材料考生应充分仔细阅读给定资料,以求真正理解和掌握资料的叙述思路、内容实质,切不可急功近利,或者泛泛而读,不求甚解。阅读资料本身只是前提和手段,在读懂、读透的基础上准确思辨地解题才是最终目的。怎么读?为了把握阅读这个基础环节,建议考生分三步走。首先,通读。拿到试卷后,要从头到尾读一遍,包括作答要求。然后带着问题再去阅读。分清哪些是重点段落,哪些是次要段落,做到心中有数。其次,细读,即细读重点段落与次重点段落。要一边阅读,一边分析概括。一般需要重点注意的内容包括:哪些材料能用在概括题型中,哪些材料与答题有关。在阅读的基础上理清脉络,每一个小自然段表述的信息可在旁边简单概括出来,把关键的词、句子画出来,特别是要理解关键词义。最后,精读,即详细阅读自己圈定的重点、关键词、句,从这些重点内容中再分析、归纳出主题。这里要特别强调:首先要通读申论考题的内容,然后带着问题再进行细读、精读。申论考试给定资料的字数多、内容复杂、结构并不单一,整个阅读理解的过程不是一般的认字识词、了解故事。它需要考生完成由事实上升到观点、由具体问题上升到本质属性、把分散的事物综合为有一定联系的事物、由材料内的事物联系到材料外的事物的思考。在反复阅读、仔细思考的过程中把分析所得的观点提炼出来,就是概括。阅读材料的原则是带着问题去阅读,联系要做的申论题目进行阅读。阅读材料的方法是根据材料与题目的关系,不放过每一条材料,但是不平均分配注意力,对次要甚至无用的内容不要投入过多精力。总之,要紧扣申论任务进行阅读,从中提取对完成申论有价值的材料。在阅读的过程中要积极能动地读,不要为读而读。怎样才算读好呢?首先对申论给定的资料包括作答要求要读“懂”,进而读“深”,最后是读“透”。这是答好申论的基础。二、概括主题概括主题是一个重要的承上启下的环节,它是对前面阅读环节的一个小结,又是下面对问题发表意见、提出解决办法、提出对策和可行性方案的前提,同时也是后面展开论证的基础。如果概括这个环节抓得不准,那后面的内容就很难进行了。例如2009年申论试卷第一题:“我国改革开放三十年,取得巨大成就,也面临许多问题,请概述‘给定资料’反映的我国当前经济发展要解决的问题。(20分)”考生如果不是回答“存在产业结构层次较低,产业技术水平不高,由于种种原因农民种粮积极性不高等问题”,那么后面很难有“促进国民经济又好又快发展,努力开创农村改革发展的新局面”等的论述。(一)概括资料的方法概括资料在写法上有这样两种方式:总概括―分述式,分述―总述式。如关于噪声问题的概括答案:该资料反映了现代城市在加速发展过程中所经常遭遇的问题:传统遗留和盲目建设所造成的城市工农业生产布局不合理,给居民生活带来了严重的影响。而这种影响,由于种种阻力,很难加以消除。但是,因为城市居民法律意识的增强和环保需求的日趋迫切,这种城市布局不合理现象所引起的社会矛盾不断激化,成为当前城市建设的中心议题之一。上述答卷第一句话是总概括句,后文进行了分述。如果把总概括句放在最后,就变成了分述―总述式了。(二)概括资料的注意事项概括时必须紧扣给定的资料答题,即忠实于原文。这是申论考试必须遵循的原则。忠实于原文,也就是要求考生概括资料时,紧扣给定资料的中心思想,不能跳出资料圈定的内容旁征博引或随意发挥。概括时既不能偏离主题、任意挥洒,也不能挂一漏万,只有这样,才能做到准确、全面。概括时既要就事论事,又不能完全就事论事,还需要将其上升为观点、本质。总之,在概括资料时应做到:忠实于原文,要言及其义,同时还要注意字数的限制。三、提出对策和可行性方案在概括主题的基础上,要提出解决问题的办法。前面的概括是考查考生提出问题的能力,这一步是考查考生解决问题的能力。提出对策是申论考试的一个重要环节,它给考生提供了充分发挥的空间,使其可以根据各自的知识、阅历和潜质等综合资源,对同一问题在深思熟虑的基础上各抒己见。提出对策时,必须要结合给定资料所涉及的范围和条件,这样才能提出切实可行的对策方案,即与试题中所给资料的倾向性相吻合。此外,还应紧紧围绕前面概括出的主要问题来提出对策。这点不可忽视。在下笔之前,要认真回顾一下资料的主题或中心意思,即资料所反映的主要问题是什么,这样提出解决问题的方案才能做到不但正确而且可行。例如,关于噪声问题,试卷中的题目是:―――――――――――――――――――――――――――――――以省政府调研员的身份,用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。(30分)参考答案:关于某市红星新村居民H状告××印刷厂一案,根据调查研究现提出解决方案如下:1.目前,以企业自身出资为主、政府拨款为辅建设印刷厂的噪声处理设施,将噪声控制在国家规定的标准以内。坚决杜绝夜间作业,如有违反,处以5000~10000元的罚款。2.基本维持市环保局的处理决定:印刷厂对H脑出血病发负有部分责任,虽然印刷厂已有所整改,但已造成H病发致残,应赔偿经济损失10000元。3.设立居民可以直接反映噪声污染情况的热线电话,由市人大、市环保局组成监察小组,及时处理居民反映的环保问题。4.用三到五年的时间,在郊区建设一座高技术含量、高环保标准的新印刷厂,将市区内的印刷厂搬出。建议省政府制定禁止在市区新建污染严重的企业的规定。5.市环保局组织“环境保护与企业发展”学习班,对各大企业领导进行轮训。上述提出的五条意见,由近及远,步步深化,条理清楚,便于逐一有序地落实,体现了“标本兼治”的原则。在提出解决问题方案时要注意以下几点。(一)提出问题时,个人定位要准确上例试卷中写明了“以省政府调研员身份”,考生就要把自己定位在一般公务员位置上,站在这个立场上、从这个角度出发,提出解决、对策方案,供领导处理问题时参考,从而使问题得到妥善解决。如上例第4条中“建议省政府……”体现了考生定位的准确。(二)提出解决方案时要体现政府行为在解决问题,提出对策、方案时,政府应起什么作用、干哪些工作,都应体现出来,因为考生报考的是公务员即政府部门的工作岗位。上例第1条“以企业自身出资为主,政府拨款为辅建设印刷厂的噪声处理设施”即体现了政府行为。(三)要善于针对问题提出意见和办法,即方案要有针对性提出意见和办法要针对资料所反映的问题。其中包括两方面的含义:其一,是指对策、方案应该与所给资料的倾向性相一致。申论给定资料都反映了某种社会问题,并表现了解决问题的倾向。考生所提出的对策、方案必须结合给定资料涉及的范围和条件,以与这种倾向一致。上例答案中的第1、2条,无论采用什么办法,印刷厂都要降低噪音,因为这是产生矛盾的根源;对于已造成的损失(红星新村居民H因噪声致残)要给予经济赔偿。这些办法都符合了上述要求。其二,是指政策、方案要紧紧围绕前面概括资料时所提出的主要问题,要切中要害。当给定的资料所反映的问题比较复杂时,首先要进行筛选,抓住核心问题,切忌平均使用力量,甚至本末倒置。例如,关于噪声问题,考生要紧紧抓住经济建设与环境建设这个纲,只有从加强环境立法、执法和改造城市入手,才能提出标本兼治的对策、方案,从根本上解决噪声扰民问题。如上例答案中的第4条,用3~5年时间,将印刷厂迁走,居民区里没有扰民的工厂,工业区与居民区分开,布局合理了,扰民问题自然不会出现了。(四)意见和办法要有可操作性即可行性对于政府而言,任何一个社会问题的对策和方案,无论多么完美,如果没有现实的可操作性,不可行,那么它就没有任何的实际意义了。如上述答案中的第1条“将噪声控制在国家规定的标准以内”,这样的标准是可以达到的。经治理后可能还有点噪音,但已构不成对身体的危害了。假设标准改为“消除噪音”,那就是达不到的要求,除非工厂停止生产,但这样又违反了总的原则。四、进行论述这一步要求考生充分利用给定资料,切中主要问题,全面阐述作者对申论所反映的主要问题的看法及解决问题的方案。考生在这里要扬长避短,选择一个角度,自己拟写一个题目(一般的试卷是自己拟题,也有的试卷已有题目,对于考生来说是命题或半命题作文),撰写一篇议论文。字数一般在1000~1200字。考生在论证过程中要尽力发挥自己的才能,通过论述,展现考生的分析归纳能力、提出问题和解决问题的能力以及逻辑说理和驾驭文字的能力。怎样写好申论中的议论文呢?(一)理解题意1.文体议论文就是对事物或道理进行论述的文章。申论考试的作文一般都是要写议论文,但有时可能出现某些“细节”,不要误读,要注意分辨。例如:2012年申论考试作文题:“给定材料7”中讲述了农妇刘女士和李老太家人之间发生的一段感人故事,请你以这个故事为话题,自拟题目,写一篇文章。(40分)要求:(1)结合“给定资料”,并注意联系当前社会实际和自身体会。(2)观点明确,内容充实,层次清楚,语言流畅。(3)总字数800~1000字。材料是“故事”,但不是叫你讲故事,而是要“联系当前社会实际和自身体会”做文章,还是写议论文。2013年申论考试作文题:请以“让……大放异彩”为题,写一篇内容充实的文章。(35分)要求:(1)用恰当的文字替换“让……大放异彩”中的省略号部分,使之构成一个完整具体的文章标题。(2)主题应与“给定资料”相关,但素材不必拘泥于“给定资料”,要结合生活中的具体感受,切忌空谈对策。(3)观点鲜明,结构完整,语言流畅。(4)字数800~1000字。这个文章的标题很有诗意,但不是叫你写诗,而是要写议论文。2.论述内容围绕给定材料所反映的主要问题,结合自己的理解、分析,提出自己的看法和意见。3.中心明确中心明确就是观点鲜明,肯定或否定、赞扬或贬斥清楚明了,不含糊其辞。在文中,每层意思最好能用概括性或提示性的语句开始。一是方便阅卷教师迅速获知文章主要信息,二是方便考生自己写作时紧紧围绕中心来写,使文章思路清晰、层次清楚、条理分明。4.内容充实内容充实就是要求论述过程中理论与事实要能很好地结合,既要讲道理,又要摆事实。事实与道理紧密结合、互相支持、为中心论点服务。理论上讲,申论考试的一般事例都来自给定资料,理论可以从给定资料中来,也可从中引发。5.论述深刻论述深刻就是要求论述时能看到事物的本质而不是只看到现象,不能囿于事物的表面,应深入事物的核心,一针见血地指出问题的实质并旗帜鲜明地表明观点。对一件事,不只是看到其操作层面存在的问题,更需要从体制、观念、心理等方面进行分析,进而提出切实可行的解决方案。当然,深刻性的前提是必须符合党和国家的路线方针政策,符合当前实际。6.有说服力这是对文章的论点、论据、论证提出的要求。论点要鲜明、论据要有力、论证要合逻辑。三者就像屋顶、墙壁和结构一样密不可分。(二)写作步骤首先,通读所给材料全文,抓住主要问题。其次,思考资料提出的主要问题,提炼出中心论点。注意要从国家机关工作人员的角度,为国家利益着想。再次,围绕中心论点选择能证明恰当的材料,在头脑中酝酿写作提纲,对全文进行谋篇布局。最后,将头脑中酝酿成熟的文章内容表述出来。注意不要随意修改,不写错别字,保持卷面整洁。(三)文章写作1.标题标题主要有两种形式。一种是陈述式,主要包括标题揭示内容和揭示主旨两种情况。揭示内容的如“关于MBA的思考”,揭示主旨的如“加快针对医院的改革”“为了中国能有更多的海尔”“要敢于和洋人打官司”。这种标题的好处是让人一看便知论述的内容或主题。一种是设问式,如“你能承受多大的噪声?”,这种标题的好处是能让人产生悬念,引发读者思考。标题多数时候应以直陈其事为宜,而对那些司空见惯的事件,使用设问句能促人警醒,起到振聋发聩的作用。标题中一般都有文中涉及的最常见词语,这样考生就可以贴近材料来写,不随意拔高主题,作鸿篇大论。2.正文正文的写作一般采用三段式:提出问题―分析问题―解决问题。提出问题要简明扼要、开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来据以提出问题。分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯、海阔天空地乱谈。要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。解决问题的方案要有条理,有层次。涉及相关部门时,方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作的精神。分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。解决方案要紧承分析问题的步骤。最好是前后对应,一个盖子对应一个杯子式地提出解决方案。解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施,使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要主题,特别是杜绝新问题滋生。在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,使阅卷教师一目了然。或者使用段旨句,即每一段的第一句话都概括表明本段的大意。总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风来衡量,这种简洁快速的作文方式都是值得提倡的。无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的辞藻或复杂的修饰语言。要使用简明平实的语言。语言服从于和服务于文章体裁。申论要求写作的文章重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受。我们在本章第一节讲过,申论是一种有效的能力测评手段。为了答好申论试卷,考生应努力提高以下几方面的能力。(1)全局观念和综合能力。善于把多种事物、多种因素联系起来综合分析,具有较强的分析归纳能力。(2)深邃的洞察力。在对大量资料进行科学分析的基础上,能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,善于从微小的征兆中发现大的问题,能及时作出正确的判断和选择,能提出很好的解决问题的方案和具体措施。(3)理解能力和文字表达能力。申论考试能测查考生掌握信息的多与少、快与慢、对与错,考生要摈弃套话、闲话,力求分析、论证问题透彻、全面、清晰。

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