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秘书学概论(应用型人才培养规划教材)/经济管理系列

封面

作者:胡伟

页数:214

出版社:清华大学出版社

出版日期:2021

ISBN:9787302578680

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

《秘书学概论》分为十一章,内容包括秘书、秘书学与秘书工作,我国古代秘书史,秘书语言,秘书心理学,事务管理,会议管理,秘书写作,文档管理,参谋辅助,团队管理与协作,系统地阐述了秘书学各个方面的知识。
《秘书学概论》既可作为秘书学专业的教材,又可作为汉语言文学等专业的教材,还可以作为秘书工作者的参考用书。

作者简介

  胡伟,复旦大学博士后,暨南大学教授、硕士研究生导师。广东省写作学会副会长,广州秘书学会副会长。主持国家社科课题等13项,出版专著及教材15部,发表论文60余篇。

本书特色

《秘书学概论(应用型人才培养规划教材·经济管理系列)》特色:  时代性。书中取例尽量搜集新的材料,贴近生活,给人以强烈的时代感。  通俗性。事例与理论相结合,易于读者理解和掌握。  实用性。该书既可作为秘书学专业教材,又可作为汉语言文学等专业的教材,还可作为秘书工作者的参考用书。

目录

第一章 秘书、秘书学与秘书工作
第一节 秘书概述
第二节 秘书学
第三节 秘书工作
本章参考文献

第二章 我国古代秘书史
第一节 古代的秘书机构、官职、制度与秘书工作
第二节 我国古代公文及公文制度
本章参考文献

第三章 秘书语言
第一节 概述
第二节 秘书口头语言
第三节 秘书书面语言
第四节 秘书态势语言
第五节 秘书语言能力的培养
本章参考文献

第四章 秘书心理学
第一节 概述
第二节 秘书心理特征分析
第三节 秘书心理障碍及调适
本章参考文献

第五章 事务管理(上)
第一节 办公环境管理
第二节 办公用品的管理
第三节 接待工作
第四节 时间管理
第五节 信息工作
第六节 调研
本章参考文献

第六章 事务管理(下)
第一节 督查工作
第二节 信访工作
第三节 机要保密工作
第四节 值班工作
第五节 印信管理
本章参考文献

第七章 会议管理
第一节 常见会议
第二节 会前工作
第三节 会间工作
第四节 会后工作
本章参考文献

第八章 秘书写作
第一节 通知
第二节 演讲稿
本章参考文献

第九章 文档管理
第一节 概述
第二节 公文拟制
第三节 公文办理
第四节 文书的整理归档
第五节 公文管理
本章参考文献

第十章 参谋辅助
第一节 概述
第二节 参谋辅助的原则与方式
本章参考文献

第十一章 团队管理与协作
第一节 秘书团队管理
第二节 团队协作
本章参考文献

节选

第一章 秘书、秘书学与秘书工作 第一节 秘 书 概 述 一、秘书的含义 “秘书”在我国古代有两层含义:一是指秘密的书籍、文件,如《汉书》中有“及歆校秘书,见古文《春秋左氏传》,歆大好之”,《西京赋》中有“匪唯玩好,乃有秘书。小说九百,本自虞初”。二是指掌管图书、机要文书的官员,如秘书监、秘书郎、秘书令、秘书丞。 现在,秘书主要指为领导处理通信及日常事务和杂务的人,其主要职责是协助领导处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和完成领导交办的事务等。一般机关单位里的秘书不是某个领导的私人秘书,而是要为整个机关单位的领导群体服务的,其工作具有从属性、被动性、事务性等特点。领导与秘书之间的关系有别于同事关系,处理结果的好坏关乎全局工作能否顺利开展,也决定着秘书工作的成败。 二、秘书的产生与发展 在我国,“秘书”一词最早出现于汉代,最初的含义指物而非指人,即宫廷秘藏图书、典籍。根据古籍记载,“秘书”主要有两类:一是指宫禁里的秘籍,即宫禁内收藏的各种经典文献,一般不予公开,故称为“秘书”,如《晋书·荀勖传》中有“及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰次之,以为《中经》,列在秘书”;二是指谶纬图箓,这是一种流行于汉代,由巫师或方士制作的可预算吉凶的隐语。至东汉后期,秘书不再仅仅指物,也指机构和人员,如“秘书令”“秘书监”等具有掌管图书典籍的职能的官员。不过,那时的秘书并非现代意义上的秘书,其工作性质相当于皇家图书馆馆长。 秘书与秘书工作的出现离不开两个条件。 (1)管理组织的出现。原始社会时期,由于生产力低下,人类没有领导和被领导之分,也就不存在秘书与秘书工作,而后随着生产力的发展,社会管理组织出现,随之出现了领导和公务活动,由此需要秘书协助领导处理公务。秘书与领导有着天然的联系,先有领导,后有秘书。 (2)文字的出现。有文字才能有公文,而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容。根据考古学家证实,我国现存最早的公文是商朝的甲骨文文书,而使用和撰写甲骨文文书的“巫”则可以说是我国最早的秘书人员。封建时期,神权逐渐没落,皇权日益稳固,为皇帝起草文书、掌管印玺、提供参谋意见等“秘书工作”由各级官员承担,官职名 2 秘书学概论 称也多种多样,如史官、御史大夫、尚书、长史、主簿等。辛亥革命后,随着孙中山先生任命宋庆龄等为秘书,帮助处理文书和日常工作,现代意义上的秘书产生,但是在相当长的一段时间里,秘书还是一种行政职位,由政府任命。改革开放后,随着经济的发展和社会需求的增长,秘书的工作性质、含义发生了较大的变化,私人秘书、商务秘书逐渐出现,行政秘书角色开始向社会化、职业化、市场化转变,职业秘书逐渐形成。

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