应用文写作

作者：胡晓蕾、高升、赵妍、吴海娟

页数：271页

出版社：清华大学出版社

出版日期：2019

ISBN：9787302545576

电子书格式：pdf/epub/txt

内容简介

本书根据新颁布实施的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号) 文件要求, 遵循“引导-理论-模仿-实践-拓展”的科学规律, 依据各种文体写作规程、具体介绍: 党政机关公文格式规范、通知、通告、请示报告、批复、函、会议记录纪要、计划总结、调查报告、述职报告、规章制度、简报、法律文书、经济文书、科技学术文书等应用文写作基础知识, 并注重通过强化训练、提高应用技能与能力。

作者简介

胡晓蕾：北京师范大学研究生毕业，G家级普通话水平测试员，北京市素质工程培训骨干教师，讲授：应用文写作、财经应用文写作、大学语文、国学经典选讲、儿童文学、文书工作与档案管理、秘书工作实务、学前教育、公共关系、社交礼仪、人员招聘与培训、民族理论与民族政策、企业文化等课程，出版《社区建设》中国劳动社会保障出版社2006年，《企业应用文写作》东北大学出版社2010年，《应用文写作》清华大学出版社2015年，《现代公关礼仪教程》清华大学2016年，发表学术论文多篇。
高升：硕士研究生，河南省书法家协会会员，河南省普通话水平测试员，讲授书法鉴赏、中国书法、大学语文、应用文写作、秘书学等课程，主持、参与省级、市厅级课题多项，发表学术论文多篇，主编《现代汉语概论》、《大学语文》、《书法鉴赏》、《中国文化概论》、《大学生职业生涯与发展规划》等教材。
赵妍：广西民族大学研究生毕业，讲授：大学语文、应用文写作、普通话、职业生涯规划、国学经典导读、商务礼仪、演讲与口才、社会学概论等课程，出版《赢在校企之间》黄河水利出版社2008年8月，发表学术论文多篇。
吴海娟：人民大学硕士毕业、语言学及应用语言学硕士，主要课程有：基础写作、应用文

本书特色

本书根据新颁布实施的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件要求，遵循“引导-理论-模仿-实践-拓展”的科学规律，依据各种文体写作规程、具体介绍：党政机关公文格式规范、通知、通告、请示报告、批复、函、会议记录纪要、计划总结、调查报告、述职报告、规章制度、简报、法律文书、经济文书、科技学术文书等应用文写作基础知识，并注重通过强化训练、提高应用技能与能力。

目录

节选

第一章
应用文写作介绍【学习目标】
知识目标:
理解应用写作的性质，掌握应用类文章的基本特征，认识学习本课程的作用，重点掌握应用文的概念、种类和特点。
能力目标：
初步具备应用文写作的基本知识，具有应用文写作的理念，能够正确使用应用文的专门用语。
【情景导入】
担心不已的学习者
大学本科毕业后参加工作的小李，报到后即按照单位要求参加入职培训。拿到培训课表，见到上面的“应用文写作”课程名称，小李不禁产生了阵阵担心。原来在上大学时，学校开设的选修课里有应用文写作，但因为学的是计算机专业，自以为没必要学习这种写作知识，再加上一直就害怕写文章，所以他没有选择这门课。
后来，不时听到一些上课的校友议论，说这门课程的实用性非常强，但是对学习者的思维能力、语言表达能力、知识贯通能力的要求也比较高，若没有一定的学习基础和学习准备，是不容易学好的。
这让小李既感到庆幸又有些莫名的失落……快毕业时，面对必须的文本写作工作，小李是好一通地手忙脚乱；毕业找工作时，又是绞尽脑汁地“写”了简历和求职信等文书……这些经历让他明白了学习应用文写作的重要性。但是自知汉语基础不佳的小李，对学习汉语文章的写作特别是应用文写作，始终不知道从何处入手，也不知道学习写作的有效方法，这些问题加大了他的担心程度。〖1〗〖2〗〖3〗应用文写作（第2版）第一章应用文写作介绍〖3〗第一节汉语写作常识〖最4/5〗一、 汉语文章的概念解读文章的概念，分为广义、狭义两种情况。广义概念包括“一般文章”和“文学作品”。狭义概念专指“一般文章”，而一般文章又包括文体文和应用文。
文体文是指具有明显文体特征的文章，即记叙文、说明文、议论文。其中，记叙文的“记叙六要素”、说明文的“说明顺序与说明方法”、议论文的“议论三要素和论证的结构安排”，便是明显存在的文体特点，是写作时务必遵循的原则规范，也是充分体现写作该类文章水平的主要依据。
应用文指解决存在于实际工作与生活中的问题的文章，具有明显的应用性质。
应用文主要用于各级各类机关、企事业单位、社会团体、公民，行使管理职能、办理各具体事务，对所涉及的政治、经济、社会生活等领域均有着明确的指导作用。因此，应用文具有实用性、客观性、针对性、时效性、规范性、平实性等特点。
按照应用文的实际功能，可分为党政机关公文、事务文书、财经文书、社交文书、传播文书、学术文书、法规文书等。
二、 文章写作的基本要求〖最2〗（一） 锤炼写作的主导意识一篇文章主题、结构、材料、语言等诸多方面质量的高低，与写作者的写作水平密切相关，需要加强平时的锤炼，不断总结、领悟。一般来说，写好文章需要做到以下几点。
1. 培养表达兴趣，努力提高自身修养
对写文章畏首畏尾，写作时常常漫不经心，是缺少写作兴趣的主要表现，这样难以写出文章，更不用说写好文章。培养表达兴趣首先是在主观态度上把写文章当作生活中调剂情绪、提高自我价值的一项有意义的日常工作；然后积极面对，乐在其中，一定时间后自然会产生较好的写作意念。
其次，培养并保持对生活的好奇心与想象力。可以说，生活无处不文章，一旦以热爱生活之心，留心观察生活中的每一个角落、每一件事、每一个细节、每一个人，再发挥想象去加以表达，定会从平凡中发现不凡的神奇。
2. 培养阅读习惯，不断积累写作素材
开始文章写作后，其文意、文采、文风的高低水平主要取决于写作者的思想高度、知识多寡、阅历深浅。古人云： “熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”“读书破万卷，下笔如有神”“劳于读书，逸于作文”。这里的“会吟”“有神”“逸于”是建立在“熟读”“破万卷”“劳于”的基础上的。
因此，平时要多读书、读好书，只有博览群书、广泛涉猎、坚持不懈，方能旁征博引、得心应手。当然，书读多了，有了材料，就有了进一步的要求——经常梳理所储备的材料，取其精华、去其糟粕，加以归类。使用材料时，要好中选优，选取准确、典型、有价值的材料，这样才能使文章内容充实，具备理想的写作价值。
3. 掌握文章的体式规范等基本要求
写作是一门科学，它有自己的理论、规律，从采集、构思到表现、修改，每个环节都有理论知识和科学方法。
从文章构成要素来讲，主题、材料、结构、表达、语言等，都有规律可循；从文体来讲，有记叙文、议论文、说明文、应用文等，每种文体都有其独特的特点和要求，所以必须正确体现体式规范。要在认真掌握理论知识的基础上，时常写作实践，勤于整理总结，才能保证以最佳的写作形式、准确精彩的语言文字对文章主题予以最佳的表达。
对此，清人唐彪有一段论述： “学人只喜多读文章，不喜多做文章；不知读书乃借人之功夫，多做乃切实求己功夫，其益相去甚远也。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故……”这正说明写文章要“内”“外”结合，要借鉴别人做法，借人之功，更要不怕艰苦，勤练“内”功。凡有成就的作者在谈到写作技巧时，都强调“做”的重要性。可见，写作文章就必须勤于实践，不断总结，才有可能不断提高。
4. 重视对写作语言的锤炼
语言是文学的第一要素。文章中词句运用得好坏，直接影响到文章质量的高低。因此，推敲、锤炼语言是写文章必不可少的步骤。
王安石的名句“春风又绿江南岸”，其中的“绿”字生动地描绘出江南早春的景色，而且用得很有气势，所以能流传千古。殊不知，诗的初稿用“到”字，后来改为“过”字，又改为“入”“满”等十几个字，最后才定为“绿”字。这几经推敲的功夫，终没有白费。
多数人熟知的“红杏枝头春意闹”“君不见黄河之水天上来”，其中的词语“闹”与“天上”，分别因意境奇特和气势雄伟给人以无穷的想象余地，也都是重视语言锤炼的经典案例。不下功夫锤炼语言，是写不出生动多彩、为人乐道的好文章的。
（二） 培养“积累”的良好习惯1. 在语言方面要建立“语汇库”语汇是文章的细胞。广义的语汇不仅指词、短语的总汇，还包括句子、句群。建立“语汇库”的途径有二：
一是通过阅读。平时要广泛阅读书籍、报刊，并尽力做好读书笔记，并把一些优美的词语、句子、语段摘录下来。
二是来自生活。平时要勤于捕捉生活中的鲜活语言，并不断积累、更新，为日后的写作奠定语言基础。
2. 要加强材料方面的积累
材料是文章的血肉。积累素材、建立“素材库”，要深入观察生活、积极参与生活，并及时记录家庭生活、校园生活、社会生活中的见闻。记录时要抓住细节，把握人、事、物、景的特征，这样写出的文章就有血有肉。
3. 要加强思想方面的积累
观点是文章的灵魂。文章中心不明确，或立意不深刻，往往不能达到文章表情达意的写作目的。因此，有必要建立“思想知识库”。建立“思想知识库”的方法有二：
一要善思。遇事要善于观察、深入思考，多问几个“为什么”“是什么”“怎么样”的问题。坚持下来，就能锤炼出“透过现象看本质”的意识，并达到相应的水平。
二要辑录。也就是要不断摘录名人名言、格言警句等。
总之，加强积累，建立好“语汇库”“素材库”“思想知识库”，并定期整理，不断充实、扩容，是写好文章的必要保障。
（三） 遵循写作的一般程序1. 定题写文章首先要确定写作意图。同时，还要明确文章的内容范围、时间范围、数量范围、人称范围、处所范围等要素。
2. 立意
立意就是确定文章的主题，明确文章所要反映的主张、要求、期望等核心内容。文章立意应该有提炼生活的基础，要努力把生活中某些根本性的东西反映出来。为了达到这一目的，必须努力做到正确、集中、新颖、深刻、巧妙。
正确是文章立意的第一要义。就是要保证文章的思想观点正确，符合客观事物的本质和规律，符合我国的基本政治原则，符合人的基本道德要求，能给人以积极的启发。
集中是要求文章有一个明确的立意。当然，可以考虑在这样一个立意之下，有一些围绕该立意而存在的分论点、子观点，以使文章内容更充实。
新颖是以独特的视角去审视题目中所蕴含的他类内容。多角度、多侧面地展开思考，或联想，或扩展，或类比，或逆向，体现出文章的新高度、新意蕴。
深刻是指文章所确立的主题不是流于形式的或者停留在事物表面的比较浅显的道理，而要透过现象看到的事物（事实）本质，是蕴涵着深层思考、认识的思想。
巧妙要求文章的立意要从大处着眼，小处落笔。写作角度虽小，却能做到“小”中见“大”，“平”中见“奇”。
3. 拟题
拟定出来的文章题目，要能反映出写作的动机、目的。通过文章题目，读者可以基本了解文章要表达的主题和主要内容。文章的拟题要高度精练地概括出文章的核心内容，既要准确，又要力求生动，这样才能引人注意，激起读者的兴趣。
4. 选材
选材就是选择材料。无论写什么文章，对所需材料进行选择是非常必要的。所选材料要适当得体，既能说明问题，又要生动典型。
三、 文章写作的要素（一） 词语词语是词和语的合称，包括单词、词组及整个词汇。从词性来看，可以分成实词和虚词。
1. 实词
实词指有实际意义的词。
（1） 名词： 表示人或事物名称的词。
① 人物名词。如学生、群众、老头、妇女、同志、叔叔、维吾尔族、酒鬼。
② 事物名词。如笔、杉木、蜗牛、猎豹、 棒球、冥王星、思想、物理、过程。
③ 时间名词。如上午、过去、将来、午夜、三更、甲戌、世纪。
④ 方位名词。如东南、上面、前方、内部、中间。
（2） 动词： 表示动作行为及发展变化的词。
① 行为动词。如跑、唱、喝、敲、吆喝、盯、踢、闻、听、摸。
② 发展动词。如生长、枯萎、发芽、结果、产卵。
③ 心理动词。如喜欢、恨、气愤、觉得、思考、厌恶。
④ 存现动词。如消失、显现、有、丢失、幻灭。
⑤ 使令动词。如使、让、令、禁止、勒令。
⑥ 能愿动词。如会、愿意、可以、能够、宁可。
⑦ 趋向动词。如来、去、上、下。
⑧ 判断动词。如是、为、乃。
（3） 形容词： 表示事物性质、状貌特征的词。
① 表形状的形容词。如大、高、胖、瘪、细、壮。
② 表性质的形容词。如甜、好、香、漂亮、圆滑、机智、单调。
③ 表状态的形容词。如快、浓、满、多、迅速、悄悄。
（4） 数词： 表示事物数目的词。
① 确数词。如1、2、3、一、二、三、壹、贰、叁、二分之一、3.45。
② 概数词。如几、一些、左右、以下、余。
③ 序数词。如第一、第二、老大、老三、初九、 初十。
（5） 量词： 表示事物或动作的单位。
① 名量词。如尺、寸、里、公里、斤、两、辆、角、元。
② 动量词。如把、次、趟、下、回、声、脚、幢、座。
（6） 代词： 能代替事物名称的词。
① 人称代词。如我、你、它、他们、大家、咱们。
② 疑问代词。如谁、什么、怎么、哪里、为什么、何以。
③ 指示代词。如这、那、那里、那边。
2. 虚词
虚词即没有实在意义的词。
（1） 副词： 起修饰或限制动词或形容词作用、表程度或范围的词。
① 程度副词。如很、极、非常、太、过分。
② 时间副词。如已、刚、才、将、要。
③ 范围副词。如都、全、总、只、仅。
④ 情态副词。如正好、果然、刚好、依然、全然、悄然。
⑤ 语气副词。如准保、确实、不、没有、岂、难道、尤其、甚至、绝对。
⑥ 重复副词。如又、再、还、仍。
（2） 介词： 用在名词、代词或名词性词组前边,合起来表示方向、对象等的词。如从、往、在、当、把、对、同、为、以、比、跟、被、由于、除了。
（3） 连词： 连接词、短语或句子的词。如和、同、跟、不但、而且、只要、而且、与其、尚且。
（4） 助词： 附着在别的词后面、独立性差、无实在意义的词。
① 结构助词。如的、地、得、所。
② 时态助词。如着、了、过。
③ 语气助词。如呢、吧、吗、哟、哩、呀。
（5） 叹词： 表示感叹或者呼唤答应的词。如啊、哎、哦、噢、哼、呸、唏、呀。
（6） 拟声词： 模拟事物声音的词。如哗哗、轰隆隆、淅淅沥沥、噼里啪啦、哗啦啦、滴答、喵喵、叽叽喳喳、啪啪。
所有词语都需要辨析着使用。
首先，因为词有本意、引申义、比喻义三种意义。本意是指词的起源义，即词的最初意义。引申义是由词的本意引申出来的并经过推演发展而产生的意义。比喻义是由词的本意（或引申义）的比喻用法而形成的意义，是词的一种已经固定下来的意义。
其次，因为同义词、反义词现象的存在。
同义词是指意义相同或相近的词。有些同义词的意义完全相同，在一般情况下可以互相替代。有些词虽意义基本相同，但并不完全相等，应用上也不能任意互换，彼此间有一定的细微差别。写作时要注意辨析。
反义词指意义完全相反或相对的词。
恰当地运用反义词，可以形成鲜明的对比，把事物的特点表达得更充分，给人留下深刻难忘的印象。巧妙地使用反义词，可以使语言精辟含蓄、寓意深刻。正确地使用反义词，可以形成对比、映衬，达到正话反说的效果。