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行政人事工作全流程实战

封面

作者:王晓均

页数:13,288页

出版社:中国铁道出版社

出版日期:2020

ISBN:9787113263379

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

本书主要以模块化的形式, 介绍了行政人事工作的主要流程和内容。全书可以分为2个部分: 第一部分介绍了行政岗位中各个模块的管理方法和流程, 如流程制度管理、会务外联管理等 ; 第二部分介绍了企业人事岗位的各个模块的工作内容, 如人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利管理等。

作者简介

王晓均
高级人力资源师,学科专长为管理、职场方向,专注企业人才管理,执着于人力资源实践探索,对员工职业素养、组织绩效、高效团队管理有着深刻的理解和认识,尤其擅长人力资源战略规划、招聘培训、员工关系管理。??

本书特色

流程化、模块化、图解化
语言通俗,内容精练,学习轻松效果好
流程指导,内容图解,简化理解上手快
海量模板,范本精讲,拿来即用效率高

目录

上篇 行政模块全流程

第1章 流程制度管理

1.1 企业文化建设 /5

1.1.1 宣传企业文化的渠道有哪些 /5

1.1.2 企业网站的建设 /7

1.1.3 企业文化建设方案设计 /8

1.1.4 如何开展企业文化培训活动 /10

1.2 行政管理制度建设 /12

1.2.1 行政管理制度的组成及内容 /12

1.2.2 行政管理制度的编制程序 /14

1.2.3 行政管理制度编写的内容要求 /16

1.2.4 行政管理制度编写的格式要求 /17

1.2.5 行政管理制度的修订流程 /18

1.2.6 行政管理制度的督导执行 /19

1.2.7 行政管理制度的评审 /21

1.3 行政管理流程优化 /22

1.3.1 流程管理组织及职责 /22

1.3.2 流程的新建或优化 /23

1.3.3 流程文件的审核签发 /24

1.3.4 流程运行的监控检查 /24

第2章 会务外联管理

2.1 图解会务外联工作流程 /27

2.1.1 图解展示发文工作流程 /27

2.1.2 图解展示收文工作流程 /28

2.1.3 图解展示会议活动组织流程 /29

2.1.4 图解展示活动组织流程 /30

2.2 熟悉会议管理,开一场高效的会议 /31

2.2.1 会前筹备需做什么 /31

2.2.2 做好会议期间管理,保证会议顺利进行 /33

2.2.3 会后要处理的事务有哪些 /34

2.2.4 有效控制会议成本的方法 /35

2.3 了解文控文秘工作,掌握方法更高效 /3

2.3.1 四个方法让文秘工作更高效 /37

2.3.2 文秘工作的时间控制 /38

2.3.3 如何高效进行调研工作 /39

2.3.4 文秘工作人员如何快速晋升 /40

2.4 开展活动,让企业获得更好的发展 /41

2.4.1 了解活动的分类,做好准备工作 /41

2.4.2 活动组织关键点的具体介绍 /42

2.4.3 员工活动室的管理 /43

2.4.4 进行员工活动意向调查 /44

第3章 采购资产管理

3.1 图解资产管理工作流程 /47

3.1.1 图解展示办公用品购买流程 /47

3.1.2 图解展示办公用品领用流程 /48

3.1.3 图解展示办公设备维修流程 /49

3.1.4 图解展示办公资产盘点工作流程 /50

3.2 办公用品的采购与日常管理 /51

3.2.1 提出办公用品采购申请 /51

3.2.2 制订办公用品需求计划 /52

3.2.3 办公用品采购技巧详解 /53

3.2.4 办公用品发放与领用登记 /54

3.2.5 设专人保管办公用品 /55

3.2.6 定期盘点办公用品 /56

3.2.7 管理工作服、工号和工作证 /57

3.3 办公设备采购与管理 /59

3.3.1 日常办公设备采购 /59

3.3.2 新旧设备交替采购 /60

3.3.3 制作办公设备管理卡 /61

3.3.4 编制办公设备管理一览表 /62

3.3.5 建立故障维修机制 /63

3.3.6 完善设备报修记录 /64

3.3.7 处理办公设备报废事务 /64

第4章 档案资料管理

4.1 图解档案资料管理工作流程 /67

4.1.1 图解档案信息建立流程 /67

4.1.2 图解档案信息查阅流程 /68

4.1.3 图解人事档案调出流程 /69

4.1.4 图解报刊订阅管理流程 /70

4.1.5 图解资料销毁管理流程 /71

4.2 文书的收发管理 /72

4.2.1 规范分类与登记 /72

4.2.2 做好文件分发工作 /73

4.2.3 文件寄发管理 /75

4.2.4 传真收发工作管理 /76

4.2.5 文件的归档立卷管理 /76

4.3 电子文件的管理 /79

4.3.1 电子文件归档的要求与步骤 /80

4.3.2 归档电子文件的移交与保管 /81

4.3.3 电子文件的迁移与利用 /83

4.4 企业资料管理工作标准 /85

4.4.1 文件资料管理工作标准 /85

4.4.2 报刊订阅管理工作标准 /87

第5章 印章与证照管理

5.1 图解印章与证照管理流程 /91

5.1.1 图解印章使用流程 /91

5.1.2 图解印章刻制流程 /92

5.1.3 图解证照管理流程 /93

5.2 印章如何管控 /94

5.2.1 印章的刻制和启用 /94

5.2.2 印章的保管和使用 /96

5.2.3 旧印章的停用、存档和销毁 /99

5.2.4 建立印章管理工作制度规范 /100

5.3 证照管理流程与工作标准 /101

5.3.1 证照管理工作标准 /102

5.3.2 证照管理制度的制订 /103

第6章 厨房餐厅管理

6.1 图解主要厨房餐厅管理工作流程 /107

6.1.1 图解餐厅管理工作流程 /107

6.1.2 图解餐厅原料管理工作流程 /108

6.1.3 图解餐厅销售管理工作流程 /109

6.2 就餐管理,规范员工就餐 /110

6.2.1 员工餐厅就餐的基本要求 /110

6.2.2 制订就餐规定,让就餐更有序 /111

6.3 员工餐厅管理,保证就餐质量 /113

6.3.1 员工餐厅日常管理与计划管理 /113

6.3.2 餐饮原材料管理 /115

6.3.3 三点轻松把控餐厅卫生 /117

6.3.4 开展餐厅用餐满意度调查工作 /120

6.4 成本控制,避免不必要的开支 /121

6.4.1 工作流程中的成本控制 /121

6.4.2 餐饮成本控制的 3 个关键点 /122

第7章 安全与总务管理

7.1 图解安全与总务管理工作流程 /125

7.1.1 图解卫生检查管理工作流程 /125

7.1.2 图解消防安全管理工作流程 /126

7.1.3 图解安全检查管理工作流程 /127

7.1.4 图解突发事件处理流程 /128

7.1.5 图解车辆使用管理工作流程 /129

7.1.6 图解车辆肇事处理工作流程 /130

7.2 企业日常安全管理不容忽视 /131

7.2.1 安全管理工作的基本内容 /131

7.2.2 明确安保主管工作职责 /133

7.2.3 如何规范安保人员的工作 /134

7.2.4 开展安全巡视工作 /135

7.3 企业消防安全管理要重视 /136

7.3.1 消防安全管理要点 /136

7.3.2 消防检查及隐患处理 /138

7.3.3 定期开展消防演习 /140

7.4 加强后勤总务管理,提升服务水平 /141

7.4.1 车辆管理中的两大块内容 /141

7.4.2 清洁和园艺的合理安排 /144

第8章 网络信息管理

8.1 图解网络信息管理工作流程 /147

8.1.1 图解计算机网络维修工作流程 /147

8.1.2 图解计算机网络设备购置管理流程 /148

8.1.3 图解系统重大故障处理工作流程 /149

8.1.4 图解机房出入证办理工作流程 /150

8.2 网络管理规范,确保数据安全 /151

8.2.1 如何规范企业内部互联网接入 /151

8.2.2 网络管理员的岗位职责及能力要求 /153

8.2.3 网络系统维护管理要点 /155

8.3 信息管理工作细化执行 /157

8.3.1 信息管理要求与内容 /157

8.3.2 如何进行企业信息安全管理 /159

8.3.3 信息保密管理 /162

下篇 人事模块全流程

第9章 人力资源规划

9.1 图解人力资源规划流程 /168

9.1.1 图解人力需求预测流程 /168

9.1.2 图解人力供给预测流程 /169

9.1.3 图解人力资源管理流程 /170

9.2 人力资源分析,做好前期准备 /171

9.2.1 人力资源流动比率的计算方法 /171

9.2.2 人力资源结构分析包含的方面有哪些 /172

9.3 具体规划,确定企业未来动向 /175

9.3.1 人力资源规划的目的 /175

9.3.2 可供选择的模式有哪些 /177

9.3.3 常见的人力资源的考评方法 /178

9.3.4 过剩人力资源的管理 /179

9.4 人力资源中的供求预测,了解人才状况 /181

9.4.1 解析需求预测的变量 /181

9.4.2 供给预测,了解人才需求 /182

9.4.3 德尔菲法,更加专业的分析 /184

9.4.4 人力资源供需综合平衡 /185

第10章 人才招聘与配置

10.1 图解员工招聘与配置相关工作流程 /188

10.1.1 图解员工面试与甄选流程 /188

10.1.2 图解员工招聘管理流程 /189

10.1.3 图解新员工入职管理流程 /190

10.2 人员招聘,甄选合适人才 /191

10.2.1 合理的招聘计划,人岗匹配 /191

10.2.2 预算招聘成本,把成本落到实处 /193

10.2.3 千里姻缘一线牵,高效预约应聘者 /195

10.2.4 掌握诀窍,识别求职者的谎言 /197

10.3 知人善任,人才合理配置是关键 /200

10.3.1 能级对应,发挥员工才能 /200

10.3.2 人员流动,使企业保持生命力 /201

10.4 招聘成本把控,降低经营成本 /203

10.4.1 轻松进行招聘成本核算 /203

10.4.2 建立健全招聘成本管理制度 /205

第11章 人才培训与开发

11.1 图解员工培训管理工作流程 /208

11.1.1 图解培训需求调查工作流程 /208

11.1.2 图解培训计划制订工作流程 /209

11.1.3 图解培训费用预算工作流程 /210

11.1.4 图解培训外包管理工作流程 /211

11.1.5 图解培训管理工作流程 /212

11.2 员工培训,快速提高员工能力 /213

11.2.1 制订更有针对性的培训计划 /213

11.2.2 制订培训预算,了解具体花销 /215

11.2.3 培训的评估与反馈,总结得失 /217

11.3 人力资源开发,发掘员工潜力 /219

11.3.1 人力资源开发的目标和局限性 /220

11.3.2 人力资源开发的4个方法 /222

第12章 员工关系管理

12.1 图解晋升、离职与合同管理流程 /226

12.1.1 图解员工岗位轮换流程 /226

12.1.2 图解员工晋升管理流程 /227

12.1.3 图解员工离职交接管理流程 /228

12.1.4 图解员工辞退管理流程 /229

12.1.5 图解劳动纠纷处理流程 /230

12.2 员工关系常规管理,规范员工关系 /231

12.2.1 劳动合同的订立、变更与终止 /231

12.2.2 员工冲突的处理与预防 /234

12.2.3 如何提升员工满意度 /236

12.3 建立帮助计划(EAP),提升员工工作状态 /238

12.3.1 EAP项目运营的准备工作 /238

12.3.2 如何推行EAP /240

12.4 员工行为约束与激励,规范员工行为 /242

12.4.1 员工手册的编写与管理 /242

12.4.2 健全激励机制提升员工积极性 /245

12.5 劳动争议处理,维持企业稳定 /247

12.5.1 劳动争议的处理方式 /247

12.5.2 如何预防劳动争议 /248

第13章 员工绩效管理

13.1 图解员工绩效管理流程 /252

13.1.1 图解绩效目标设定流程 /252

13.1.2 图解考核标准制订流程 /253

13.1.3 图解绩效管理工作流程 /254

13.1.4 图解员工绩效考核流程 /255

13.1.5 图解考核申诉管理流程 /256

13.2 科学的绩效考核,增加企业效益 /257

13.2.1 绩效管理的实施原则和模式 /257

13.2.2 绩效考核的误差规避 /259

13.3 正确处理员工反馈,完善绩效制度 /261

13.3.1 绩效面谈过程中的技巧和语言禁忌 /261

13.3.2 员工绩效投诉的处理技巧 /264

13.4 个人与组织绩效如何有效协调 /267

13.4.1 绩效考核平衡方法设计 /267

13.4.2 建立个人和组织的信任感 /268

第14章 薪酬与福利管理

14.1 图解员工薪酬管理流程 /272

14.1.1 图解员工工资调整流程 /272

14.1.2 图解员工工资发放管理流程 /273

14.1.3 图解员工薪酬福利管理流程 /274

14.1.4 图解员工奖金发放管理工作流程 /275

14.2 薪酬管理,提高员工积极性 /276

14.2.1 如何建立合理的薪酬制度 /276

14.2.2 薪酬满意度调查及改进方法 /279

14.2.3 如何准确计算员工薪资 /282

14.3 多样化福利,更具吸引力 /285

14.3.1 福利的形式、原则及选择方式 /285

14.3.2 如何设置符合员工要求的福利 /287

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