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EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲

封面

作者:郑小玲

页数:292

出版社:电子工业出版社

出版日期:2018

ISBN:9787121369995

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

本书基于Office 2010平台编写,通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用;通过模拟实际任务,详细介绍其工作流程和操作方法,并且针对每项应用任务,介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目,每个项目有多个任务,每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题,介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析,使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有很好好的重现性,通过模拟实际应用中的具体任务,使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧,使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务,使学生对Excel的应用有一个整体把握,培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂,特别注意突出实用性的特点,并综合运用实例和实训,以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材,也可作为高等院校相关课程教材或参考书,还可作为社会各类学校的培训教材。

作者简介

郑小玲,首都经济贸易大学副教授,《管理信息系统》及《网络安全技术》校级精品课程负责人,北京市优秀青年骨干教师,北京市教育成果二等奖等多项奖励,共编写教材近20本,其中两本为普通高等教育”十一五”国家级规划教材。

本书特色

本书基于Office 2010平台编写,通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用;通过模拟实际任务,详细介绍其工作流程和操作方法,并且针对每项应用任务,介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目,每个项目有多个任务,每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题,介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析,使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有非常好的重现性,通过模拟实际应用中的具体任务,使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧,使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务,使学生对Excel的应用有一个整体把握,培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂,特别注意突出实用性的特点,并综合运用实例和实训,以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材,也可作为高等院校相关课程教材或参考书,还可作为社会各类学校的培训教材。

目录

目录

项目一建立人事档案……………………………………………………………………………1

任务1.1 制作人事档案表

——Excel 工作表的建立与保存 ………..2

1.1.1 任务导入 ……………………………………………..2

1.1.2 模拟实施任务 ………………………………………3

创建新工作簿| 保存工作簿| 重新组织工

作簿| 输入表头数据| 输入工号| 输入姓

名| 输入性别| 输入出生日期| 输入学历|

输入籍贯| 输入身份证号| 保存

1.1.3 拓展知识点 ………………………………………….7

Excel 概述| 工作簿、工作表与单元格|

Excel 操作界面| 创建工作簿| 保存工作簿

| 工作表基本操作| 数据类型| 输入文本|

输入数值| 自动填充数据| 查找与替换数

据| 输入日期和时间| 数据有效性| 在下

拉列表中选择数据| 输入身份证号

1.1.4 延伸知识点 ………………………………………..26

从文本文件导入数据| 从Access 数据库

导入数据| 改变工作表标签颜色

1.1.5 独立实践任务 …………………………………….27

1.1.6 课后练习 ……………………………………………28

任务1.2 修饰人事档案表

——Excel 工作表的编辑与格式化 ……29

1.2.1 任务导入 ……………………………………………29

1.2.2 模拟实施任务 …………………………………….30

打开工作簿| 移动“部门”列至“工号”

和“姓名”列之间| 移动“学历”列至“职

称”和“参加工作日期”列之间| 添加标

题| 设置标题和表头格式| 设置“性别”

等列信息居中显示| 设置“出生日期”显

示格式| 设置工作表表格框线| 突出显示

“未婚”信息| 设置工作表背景| 设置只

在所选单元格区域中显示背景| 隐藏“身

份证号”列| 保护“身份证号”的隐藏信

息不被显示| 保存“人事档案表”

1.2.3 拓展知识点 ………………………………………..36

打开工作簿| 选定行与列| 插入整行或整

列| 移动、复制行或列| 删除整行或整列|

合并单元格| 调整行高或列宽| 字体| 对

齐方式| 数字格式| 边框| 条件格式| 设置

工作表背景| 设置填充格式| 隐藏行或列|

保护工作表

1.2.4 延伸知识点 ………………………………………..53

插入或删除单元格| 自定义数字格式

1.2.5 独立实践任务 …………………………………….55

1.2.6 课后练习 ……………………………………………56

任务1.3 输出人事档案表

——Excel 工作表的显示与打印 ………58

1.3.1 任务导入 ……………………………………………58

1.3.2  模拟实施任务 ……………………………………59

打开工作簿| 将“身份证号”列显示出

来| 设置表格为横向打印| 设置打印页边

距和居中方式| 设置每页均显示表格行标

题| 设置在每页上端显示表格名称和公司

Logo | 设置在每页下端显示页码和时间|

打印预览人事档案表| 按部门打印预览人

事档案表

1.3.3 拓展知识点 ………………………………………..63

页面| 页边距| 打印标题| 页眉/ 页脚| 打

印区域| 打印预览| 分页预览| 打印工作表

1.3.4 延伸知识点 ………………………………………..70

缩放窗口| 拆分窗口| 冻结窗口| 并排查看

1.3.5 独立实践任务 …………………………………….72

1.3.6 课后练习 ……………………………………………73

项目二核算员工薪酬………………………………………………………………………….75

任务2.1 计算工资表

——Excel 公式的应用与简单计算 ……76

2.1.1 任务导入 ……………………………………………76

2.1.2 模拟实施任务 …………………………………….77

打开工作簿| 计算公积金| 计算医疗险、

养老险和失业险| 计算洗理费| 计算书报

费| 计算奖金| 计算应发工资| 计算税金|

计算应纳税所得额| 计算实发工资| 保存

工资表

2.1.3 拓展知识点 ………………………………………..83

公式| 运算符| 输入公式| 编辑公式| 单元

格引用| 函数及输入|IF 函数|LEFT 函数|

SUM 函数

2.1.4 延伸知识点 ………………………………………..92

使用公式的常见错误| 追踪单元格| 追踪

错误| 添加监视| 查看公式计算结果

2.1.5 独立实践任务 …………………………………….95

2.1.6 课后练习 ……………………………………………96

任务2.2 计算奖金表

——Excel 函数的应用与复杂计算 ……97

2.2.1 任务导入 ……………………………………………97

2.2.2 模拟实施任务 …………………………………….99

打开工作簿| 计算累计销售业绩| 计算奖

金百分比| 计算本月销售业绩| 计算奖励

奖金| 计算总奖金| 计算累计销售额| 查

找并显示业务员姓名| 计算数量合计和销

售额合计| 计算销售数量占总销售数量的

百分比| 计算销售额占总销售额的百分比

2.2.3 拓展知识点 ………………………………………104

函数及函数种类| VLOOKUP 函数| HLOOKUP

函数|SUMIF 函数

2.2.4 延伸知识点 ………………………………………107

数学函数| 统计函数| 日期与时间函数|

逻辑函数| 文本函数| 查找与引用函数|

财务函数

2.2.5 独立实践任务 ………………………………….. 119

2.2.6 课后练习 ………………………………………….120

任务2.3 调整工资表

—Excel 工作表的合并计算 ………..122

2.3.1 任务导入 ………………………………………….122

2.3.2 模拟实施任务 …………………………………..123

打开工作簿| 将所有员工的薪级工资上调

100 元| 按不同幅度调整员工的薪级工资|

调整部分员工的薪级工资

2.3.3 拓展知识点 ………………………………………125

选择性粘贴| 合并计算概述| 按位置合并

计算| 按分类合并计算

2.3.4 延伸知识点 ………………………………………129

使用剪贴板进行粘贴| 自动更新合并计算

的数据

2.3.5 独立实践任务 …………………………………..131

2.3.6 课后练习 ………………………………………….133

项目三显示销售业绩………………………………………………………………………..135

任务3.1 制作销售业绩比较图

——Excel 图表的制作与应用 ………..136

3.1.1 任务导入 ………………………………………….136

3.1.2 模拟实施任务 …………………………………..137

打开工作簿| 创建销售趋势迷你图| 计算

累计销售额最大值| 创建销售业绩折线图|

更改图表类型| 标记最大值| 删除图例

3.1.3 拓展知识点 ………………………………………139

图表| 创建迷你图| NA 函数| 创建图表|

更改图表类型| 设置数据标签位置| 删除

图表元素

3.1.4 延伸知识点 ………………………………………146

编辑迷你图| 编辑图表

3.1.5 独立实践任务 …………………………………..149

3.1.6 课后练习 ………………………………………….149

任务3.2 制作销售业绩动态显示图

——Excel 函数与图表的综合应用 ….151

3.2.1 任务导入 ………………………………………….151

3.2.2 模拟实施任务 …………………………………..152

打开工作簿| 创建业务员姓名数据输入列

表| 查找并显示业务员销售业绩| 创建销

售业绩柱形图| 删除图例并调整图标标题

位置| 取消和添加网格线| 更改数值轴数

值显示间隔| 更改数据系列显示宽度| 为

绘图区添加背景和边框| 为图表标题添加

背景和边框

3.2.3 拓展知识点 ………………………………………155

添加或取消网格线| 坐标轴格式| 数据系

列格式| 绘图区格式| 标题格式

3.2.4 延伸知识点 ………………………………………158

图表格式| 美化三维图表

3.2.5 独立实践任务 …………………………………..161

3.2.6 课后练习 ………………………………………….162

项目四管理人事档案………………………………………………………………………..165

任务4.1 分类统计人事档案表

——Excel 数据的排序与分类汇总 ….166

4.1.1 任务导入 ………………………………………….166

4.1.2 模拟实施任务 …………………………………..167

打开工作簿| 按婚姻状况排序| 按姓氏笔

划排序| 按部门升序和学历由高到低排序

| 计算每个部门每种学历的员工人数| 将

每个部门员工人数的计算结果存入新表

4.1.3 拓展知识点 ………………………………

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