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别怕 Excel 函数其实很简单 2

封面

作者:Excel Home

页数:324

出版社:人民邮电出版社

出版日期:2021

ISBN:9787115417732

电子书格式:pdf/epub/txt

内容简介

运用优选的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是每一位职场人士在信息时代的推荐阅读技能。
本书在《别怕,Excel函数其实很简单》的基础上,用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例,对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读,公式错误值怎么处理;然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数,以及数组公式和名称的使用;介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。
本书适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。

作者简介

Excel Home,是一个主要从事与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技! 在这批高手以及众多会员的帮助下,Excel Home出版了一系列精彩图书,获得一致好评!比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、“别怕,Excel”系列等 罗国发网名ggsmart,人称叶枫,Excel Home官方微博管理员,Excel Home免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师,拥有丰富的教育培训经验,擅长Excel数据处理与分析,在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。 周庆麟网名Kevin,中国微软优选有价值专家(MVP),Excel Home创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了数十本畅销Office技术图书。同时也是一名杰出的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。

本书特色

畅销书《别怕,Excel函数其实很简单》的进阶版。 如果你已经看过《别怕,Excel函数其实很简单》,步入了函数的大门, 那么《别怕,Excel函数其实很简单 II》将让你: 1. 告别函数菜鸟的队伍。 2. 在工作中能自如地运用Excel函数解决问题。 3. 可以谦虚地说“我会一点点函数”。 4. 早做完,不加班。 让繁琐、枯燥、教条、假大空统统见鬼去吧, 我们只写初学者所真正需要的实用干货。

目录

第 1章 别怕,解读公式我有妙招

第 1节 解决难题,公式必定会变长2

1.1.1 一个函数,解决不了所有问题2

1.1.2 嵌套函数,让公式威力大增3

1.1.3 利中有弊,长公式带来的阅读障碍6

第 2节 分析公式,用好Excel准备的工具7

1.2.1 了解函数,用好Excel自带的帮助文件7

1.2.2 拆解公式,弄清公式的结构8

1.2.3 在【函数参数】对话框中分段理解公式10

1.2.4 借助键查看公式的计算结果11

1.2.5 在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果12

1.2.6 分析和解读公式的其他工具14

1.2.7 遇到陌生字符,检查是否定义了名称14

第3节 公式虽好,但不宜过度迷信17

1.3.1 必须明确一点,公式并不是万 能的18

1.3.2 不要什么问题都使用公式解决18

1.3.3 不要什么问题都使用一个公式解决20

第 2章 认清公式返回的错误

第 1节 公式出错并不可怕24

2.1.1 公式出错在所难免24

2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力24

第 2节 公式可能返回的错误值25

2.2.1 返回错误值的公式26

2.2.2 返回错误计算结果的公式27

第3节 公式返回错误值,一定有原因28

2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数28

2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据29

2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用30

2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数31

2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用32

2.3.6 #NAME 错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符34

2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域35

2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值36

2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相38

2.3.10 隐藏公式返回的错误值41

第4节 修正返回错误结果的公式44

2.4.1 检查函数的参数是否设置正确44

2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式45

2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确47

2.4.4 检查是否按要求输入数组公式48

2.4.5 检查数据源是否存在问题49

第 1节 公式出错并不可怕24

2.1.1 公式出错在所难免24

2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力24

第 2节 公式可能返回的错误值25

2.2.1 返回错误值的公式26

2.2.2 返回错误计算结果的公式27

第3节 公式返回错误值,一定有原因28

2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数28

2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据29

2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用30

2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数31

2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用32

2.3.6 #NAME 错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符34

2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域35

2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值36

2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相38

2.3.10 隐藏公式返回的错误值41

第4节 修正返回错误结果的公式44

2.4.1 检查函数的参数是否设置正确44

2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式45

2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确47

2.4.4 检查是否按要求输入数组公式48

2.4.5 检查数据源是否存在问题49

第3章 用函数统计和汇总数据

第 1节 用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据52

3.1.1 为什么要使用SUMPRODUCT函数52

3.1.2 SUMPRODUCT函数的计算规则55

3.1.3 用SUMPRODUCT函数按条件求和59

3.1.4 用SUMPRODUCT函数按条件计数66

3.1.5 根据考试分数为成绩评定名次69

第 2节 用FREQUENCY函数分区间统计数值个数72

3.2.1 哪些函数能统计指定区间的数值个数72

3.2.2 分区间统计,更专业的FREQUENCY函数74

3.2.3 设置FREQUENCY函数的参数76

3.2.4 参数中各段点对应的统计区间77

3.2.5 注意,FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据79

3.2.6 输入用FREQUENCY函数编写的公式79

3.2.7 修正段点,以统计各分数段成绩的人数81

3.2.8 可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点83

3.2.9 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中91

3.2.10 求单独某个区间的数据个数91

3.2.11 统计不重复的数据个数92

3.2.12 求足球队连续赢球的第一多场次98

3.2.13 按中国式排名规则计算名次103

第3节 用TRIMMEAN函数去极值后求平均值108

3.3.1 为什么要去极值后再求平均值108

3.3.2 用什么方法可以去极值后求平均值108

3.3.3 TRIMMEAN函数的计算规则111

第4节 汇总筛选或隐藏状态下的数据112

3.4.1 SUBTOTAL函数能完成什么计算113

3.4.2 SUBTOTAL函数的计算规则114

3.4.3 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号120

第4章 查找和引用数据的高手

第 1节 查询中的王 者,LOOKUP函数126

4.1.1 LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处126

4.1.2 LOOKUP函数的数组形式127

4.1.3 LOOKUP函数的向量形式130

4.1.4 求A列的第一后一个数值131

4.1.5 求A列第一后一个文本133

4.1.6 求A列中第一后一个非空单元格的数据134

4.1.7 按员工姓名查询销售额137

4.1.8 在未排序的数组中进行查找138

4.1.9 按多个查询条件进行查找140

4.1.10 为学生考试成绩评定等次142

第 2节 用INDIRECT函数将文本转为引用144

4.2.1 什么是文本?什么是引用?144

4.2.2 公式中A1与

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